Upravljavec digitalnih sredstev je odgovoren za ravnanje z vsemi vidiki, povezanimi z digitalnimi sredstvi. Oseba v tej vlogi koristi podjetjem s pridobivanjem, zaščito in katalogizacijo digitalnih sredstev, da jih je mogoče učinkoviteje uporabljati. Zaposlovanje upravljavca digitalnih sredstev lahko zmanjša čas, ki ga drugi delavci porabijo za ukvarjanje s procesi, povezanimi z upravljanjem digitalnih sredstev.
Digitalna sredstva se razlikujejo od organizacije do organizacije, vendar se na splošno nanašajo na večino računalniških datotek, ki se uporabljajo v podjetju. Skupna digitalna sredstva, ki jih uporablja podjetje, lahko vključujejo programe usposabljanja ali datoteke, ki delavcem pomagajo pri učenju veščin, potrebnih za položaje v podjetju. Druga digitalna sredstva lahko vključujejo fotografije ali opise, ki se uporabljajo za promocijo ali prodajo izdelkov ali storitev podjetja na spletu.
Za proizvajalca vsebine, kot je pisatelj, umetnik ali glasbenik, digitalna sredstva vključujejo vsebino, ki je bila izdelana ali pretvorjena digitalno, kot so spletni članki, slikovne datoteke ali glasbena datoteka MP3. Ker so proizvajalci vsebin in umetniki za dohodek odvisni od svojega dela, je upravljanje teh datotek ključnega pomena. Čeprav večina proizvajalcev vsebin upravlja svoja digitalna sredstva, lahko nekateri poiščejo pomoč, ko njihov katalog digitalnih sredstev postane tako velik, da ga je težko upravljati brez strokovne pomoči. Digitalna sredstva je včasih mogoče pretvoriti v tiskana sredstva, na primer v primeru brošur ali drugega tiskanega oglaševanja. V teh primerih bi bil upravljavec digitalnih sredstev odgovoren za shranjevanje digitalnih datotek, potrebnih za izdelavo tiskanega gradiva.
Upravljavec digitalnih sredstev lahko kupuje, prodaja ali vzdržuje sisteme, povezane z upravljanjem digitalnih sredstev. Upravljavci digitalnih sredstev lahko pomagajo tudi pri zaščiti digitalnih sredstev pred krajo ali dostopom nepooblaščenih oseb. Del upravljanja digitalnih sredstev lahko vključuje tudi prepoznavanje in nadzor nepooblaščenega dostopa do digitalnih sredstev ali njihovo distribucijo. Primer nepooblaščene distribucije digitalnih sredstev lahko vključuje nezakonite prenose datotek ali nepooblaščeno uporabo članka, ki je bil objavljen na spletu.
Čeprav je praksa dvigovanja in ponovnega objavljanja digitalnih člankov brez privolitve pisca običajna na internetu, lahko vpliva na dohodek pisca, ki je ustvaril vsebino. Običajno se upravljavec digitalnih sredstev bori proti nepooblaščeni uporabi digitalnih sredstev tako, da stopi v stik z ljudmi ali organizacijami, ki uporabljajo nepooblaščeno vsebino, in zahtevajo, da vsebino odstranijo. V nekaterih primerih bo morda moral upravljavec digitalnega premoženja vložiti tožbo, da bi prisilila nesodelujoča spletna mesta, da odstranijo vsebino, ki krši avtorske pravice, ali da izterja škodo, povzročeno zaradi nepooblaščene uporabe sredstev.