Upravljavec črpalke nadzoruje črpalno opremo za naloge, kot so gašenje požarov, obdelava odpadne vode in kmetijske aplikacije. Usposabljanje običajno poteka na delovnem mestu z opremo, ki se bo uporabljala. V nekaterih primerih je možno opraviti tečaje za certificiranje in morda bo treba za delo imeti s seboj potrdilo. Kvalificirani upravljavci črpalk lahko pridobijo tudi certifikate kot tehniki in mehaniki, da razširijo obseg delovnih mest, ki jih lahko opravljajo.
Ena oblika upravljavca črpalke upravlja s črpalnimi napravami na gasilskih vozilih. To vključuje tovornjake cisterne z vodo ali kemikalijami ter priključke na hidrante za dostop do stalne oskrbe z vodo. Upravljavec črpalke mora biti sposoben dokončati povezave, nadzorovati pretok vode in usmerjati požarno osebje, ko dela z opremo. To delo običajno zahteva nekaj usposabljanja v učilnici in certifikacijski preizkus, da se potrdi, da je upravljavec črpalke pripravljen za uporabo na mestu požara.
Drugi operaterji upravljajo črpalne sisteme v kanalizacijskih napravah, kmetijskih objektih in drugih mestih, kjer je treba črpati vodo in druge tekočine. Delo lahko vključuje vodenje črpalnega sistema, pa tudi osnovno vzdrževanje in popravilo. Številni sistemi zahtevajo redno vzdrževanje, kot je zamenjava ventilov, poleg rednih pregledov in popravil, da črpalke nemoteno delujejo. Težave lahko prispevajo k težavam, kot so onesnaževanje ali začasna zaustavitev objekta, medtem ko osebje dela, da bi črpalke ponovno delovale.
Upravljavci črpalk lahko delajo z nevarnimi materiali, kot so kemikalije ali mešani beton. Včasih potrebujejo dodatno usposabljanje, da lahko delajo varno in učinkovito. Del njihovega dela vključuje preverjanje varnostnih vprašanj, izobraževanje drugega osebja in skrb za zdravje in varnost vseh na lokaciji. Če upravljavec črpalke ugotovi težavo, je treba to težavo rešiti, preden se lahko pojavijo dejavnosti, kot je prenos kemikalij med tankerji.
Podjetja imajo običajno raje, da so njihovi upravljavci črpalk fizično pripravljeni in imajo dober vid, saj morajo biti sposobni jasno videti indikatorske lučke in merilnike. Prav tako morajo biti sposobni brati dokumentacijo o opremi, ki jo uporabljajo. Usposabljanje lahko vključuje orientacijo o opremi in izobraževanje o splošni varnosti. Če objekt uporablja izjemno nevarne materiale, bo morda moral upravljavec črpalke obiskovati poseben razred, da pridobi certifikat. Za to običajno plača delodajalec in mora zagotoviti tudi ustrezno zaščitno opremo, ki osebju omogoča varno delo v potencialno nevarnih okoljih.