Glavne naloge vodje sprememb so strateško načrtovanje sprememb na delovnem mestu in zagotavljanje vodjem podjetij orodja, ki jih potrebujejo za njihovo izvajanje. Vodje sprememb morajo upoštevati celotno delovno okolje in kako bi novi scenariji lahko vplivali na vire in osebje. Namesto da bi bil določen na en način, mora vodja sprememb spremeniti svoj pristop glede na specifične spremembe ali situacije. Vodenje in usposabljanje ekipe je skupna odgovornost menedžerjev sprememb.
Vodenje tako projektnih kot rednih splošnih sestankov članov njegove ekipe je običajno pogosta naloga, ki jo opravi vodja sprememb. Zaposlovanje, odpuščanje in usposabljanje članov ekipe za upravljanje sprememb so lahko naloge, za katere je odgovorna ta vrsta vodje delovnega mesta. Običajno bo vodja iskal profesionalne sodelavce, ki so prilagodljivi pri prilagajanju novim razmeram v podjetju. Vodje sprememb in njihovi zaposleni zahtevajo kritično in kreativno razmišljanje, medtem ko delajo na razvoju strategije za učinkovito obvladovanje industrijskih ali drugih sprememb.
Vodja sprememb mora pogosto doseči komunikacijo med različnimi oddelki podjetja s pomočjo članov ekipe, ki lahko delajo na različnih področjih. Ohranjanje organiziranosti in zavedanje o različnih projektih podjetja je bistveni del dela vodje sprememb ali nemoten celoten operacijski sistem na splošno za podjetje ni verjetno. Večina vodij sprememb je redno v stiku z drugimi vodji oddelkov.
Posredovanje beležk, potrebne dokumentacije in drugih oblik pisne komunikacije med oddelki so lahko del opisa delovnih mest vodje sprememb, odvisno od velikosti podjetja, v katerem delajo. Redni sestanki z drugimi vodji skupin in nadzorniki bodo verjetno potrebni za vodjo sprememb. Sistemi in tehnologija podjetja morajo biti usklajeni s spremembami v podjetju, zato morajo biti vodje sprememb sposobni združiti vse cilje različnih oddelkov podjetja.
Ti menedžerji morajo vedno obravnavati tudi ohranjanje strategije upravljanja sprememb v skladu s cilji in/ali izjavo o poslanstvu podjetja. Običajno ne morejo drastično spremeniti vodilnih načel podjetja kot načina odzivanja na industrijske ali gospodarske spremembe. Razmišljanje o možganih in priprava dolgega seznama možnih možnosti je strategija, ki jo tipični vodja sprememb običajno poskusi, preden se odloči za določeno dejanje. Vodje sprememb morajo pri svojem delu pogosto uporabljati analitične sposobnosti.