Upravitelj pokojnin nadzoruje pokojninske račune za podjetje, skupino podjetij ali vladno agencijo. Na tem položaju je oseba običajno zadolžena za vodenje pokojninskih računov in njihovo posodabljanje. Oseba s tem naslovom lahko na primer posodobi evidenco pokojninskega sklada, ko posameznik s pokojnino izgubi službo ali odpove, se upokoji ali umre. Prav tako lahko evidentira spremembe, ki nastanejo zaradi ločitve zaposlenega ali zahtevane spremembe pri navedenih upravičencih. Skrbnik pokojninskega načrta lahko tudi spremlja naložbe, pošilja izpiske, postavlja urnike plačil in komunicira z zaposlenimi, menedžerji iz družb strank, zavarovalnicami in finančnimi svetovalci.
Običajno ima skrbnik pokojnin nalogo spremljanja in upravljanja pokojninskih računov. To lahko stori kot uslužbenec v podjetju ali državni organizaciji. Njegov opis delovnega mesta običajno vključuje najrazličnejše naloge, povezane z nadzorom pokojninskih skladov. Na primer, lahko pripravlja in distribuira poročila in izjave, pomaga pri nastavitvi parametrov sklada in izračuna dobičke in izgube. Prav tako lahko sledi spremembam v pokojninskih skladih, kar lahko vključuje sledenje in beleženje sprememb na področjih, kot so naložbe in parametri, pa tudi spremembe, ki se pojavijo, ko se zaposleni pridruži podjetju ali ga zapusti, umre, se poroči ali loči.
Skrbnik pokojninskega načrta je običajno odgovoren za pošiljanje izpiskov, izračun prejemkov in obdelavo plačil. Ko so potrebne spremembe v razporedih plačil, je običajno odgovoren tudi za olajšanje teh sprememb. Oseba s tem nazivom je lahko tudi dolžna pošiljati obvestila strankam v primeru sprememb, ki vplivajo na njihove pokojninske sklade.
Velik del dela kot skrbnik pokojnin je komuniciranje z različnimi ljudmi o pokojninskem skladu. Upravljavec pokojnin lahko na primer zagotovi storitve za stranke za zaposlene, ki imajo poizvedbe v zvezi s pokojninskimi skladi. V okviru svojega dela lahko komunicira tudi s finančnimi svetovalci in zavarovalnicami. Poleg tega lahko odgovarja na vprašanja upravljavcev pokojnin v podjetjih strank in sodeluje z vrsto finančnih strokovnjakov.
V mnogih primerih oseba s tem naslovom poroča vodstvu na višji ravni. To pa je običajno odvisno od velikosti podjetja ali vladne organizacije, za katero dela. Običajno ima veliko odgovornost in dovoljenje, da sam sprejema širok spekter odločitev. V nekaterih primerih lahko celo usposablja in nadzoruje druge člane osebja.