Upravljavec plač skrbi za točnost izplačil zaposlenim za plače. Zagotavlja, da so bili od bruto zneska plačila vzeti ustrezni odbitki za izpolnitev lokalnih in regionalnih predpisov, skladov dajatev in zahtev za zaplembo. Vodenje in nadzor osebja za podporo plače sta tudi običajno del njenih delovnih obveznosti.
Ko se zaposli novo osebje, vodja plačilne liste običajno pomaga oddelku za človeške vire pri njihovi orientaciji. Običajno potrdi njihovo stopnjo in pogostost plače ter preveri, kakšne odbitke je treba opraviti od njihovih plač. Ko so trenutni zaposleni napredovani, premeščeni ali odpuščeni, je zadolžena za prilagoditev njihovih plačnih stopenj ali izdajanje končnih pregledov.
Če podjetje ponuja pakete ugodnosti svojim zaposlenim, je vodja plač pogosto skrbnik le-teh. Pogosto je zadolžena za pokojninske sklade, delniške opcije ter izplačilo nagrad in bonusov. Zaposleni se k njej običajno obrnejo po odgovore na njihova vprašanja o teh ugodnostih. Če vodstvo razmišlja o spremembah v svoji strukturi plač ali prejemkov, se pogosto posvetuje z vodjo človeških virov.
Da bi zagotovil učinkovitost v celotnem finančnem poslovanju podjetja, vodja obračuna plač običajno komunicira z vodji računovodstva in človeških virov o plačah, ugodnostih ter postopkih in politikah izplačevanja plač. Ti menedžerji pogosto sodelujejo pri razvoju in izvajanju sprememb, ki lahko koristijo celotnemu podjetju. Če so pogodbe zaposlenih del strukture podjetja, jih lahko ti vodje redno pregledujejo in priporočajo spremembe.
Vodstvo pogosto od vodje plače zahteva, da jim redno pripravlja in predloži poročila. Ti običajno odražajo, kaj podjetje plačuje za dajatve, davke in dopust. Upravitelj lahko na teh področjih daje priporočila za izboljšanje poslovanja ali prihranek denarja.
Uspešen vodja plač je običajno dober komunikator. Običajno redno sodeluje z drugimi menedžerji podjetij in zaposlenimi. Njena diskretnost je pomembna, saj pogosto razpravlja o osebnih vprašanjih, kot so plače, bonusi in ugodnosti. Prednost imajo dobre matematične sposobnosti. Dobro organiziran pomaga vodji, da hkrati obravnava več vprašanj in doseže želene rezultate.
Za izpolnjevanje pogojev za to delovno mesto je običajno potrebna diploma iz financ ali računovodstva. Nekatera podjetja imajo raje magisterij v enakih koncentracijah. Če ima prosilec več kot pet let uspešnih izkušenj na področju upravljanja ali vodenja plačilne liste, se lahko izobrazbene zahteve opustijo ali zmanjšajo.