Vsaka poslovna ali institucionalna zgradba ima primarno funkcijo ali dejavnost. Primarna dejavnost bolnišnice je na primer zdravljenje zdravstvenih bolnikov. Primarna naloga tovarne za sestavljanje avtomobilov je izdelava avtomobilov in tovornjakov. Odgovorna oseba za učinkovito obratovanje in vzdrževanje teh objektov je upravljavec objektov.
Vodja objektov je v večini organizacij uslužbenec. Naloga upravljavca objektov je podpirati in izboljšati primarne dejavnosti organizacije z zagotavljanjem optimalnega okolja in podpornih storitev za stanovalce stavbe ali kompleksa stavb. Uspešno upravljanje objektov združuje ljudi, procese, zgradbe in tehnologijo.
Upravljavci objektov so zaposleni v različnih poslovnih in institucionalnih zgradbah, vključno s kongresnimi centri, industrijskimi in pisarniškimi kompleksi, bolnišnicami, hoteli, počitniškimi kraji in letališči. Različne in edinstvene potrebe vsake stavbe zahtevajo vodstveno usposobljenost v več disciplinah. Na primer, vodja bolnišničnih objektov je lahko odgovoren za tako raznolike stvari, kot so opravljanje storitev pranja perila in odstranjevanje nevarnih materialov, nakup in namestitev novega sistema za ogrevanje ali klimatizacijo (HVAC) ali pogodbe za popravilo asfalta na parkirišču.
Nadzor nad vprašanji varnosti in zdravja pri delu je običajno odgovornost upravljavca objekta. Te odgovornosti vključujejo požarno varnost, nadzor industrijskih emisij, alarmne sisteme in kakovost zraka v zaprtih prostorih. Pričakuje se, da bo upravljavec objektov seznanjen z lokalnimi, regionalnimi in nacionalnimi varnostnimi zakoni in predpisi. Druge odgovornosti upravljanja objektov lahko vključujejo upravljanje in vzdrževanje zemljišč, avtomatizacijo zgradb in upravljanje sistemov zgradb ter premikanje ali namestitev nove opreme in pohištva.
V svetovnem gospodarstvu je vzpostavitev standardov in meril uspešnosti bistvenega pomena. Mednarodno združenje za upravljanje objektov (IFMA) je ustvarilo poverilnico Certified Facility Manager (CFM). Navedeni cilji IFMA so zagotavljanje strokovne odličnosti, vzpostavitev standardov strokovne prakse upravljanja objektov, promocija vrednosti strokovnega upravljanja objektov in pozitiven vpliv na prihodnjo prakso upravljanja objektov.
Da se kvalificira kot CFM, mora upravljavec objektov izpolnjevati standard izobrazbenih dosežkov in praktičnih izkušenj. Prav tako mora opraviti izpit, ki temelji na kompetencah, namenjen merjenju sposobnosti osebe glede na uveljavljene standarde upravljanja objektov. Izpit meri usposobljenost na devetih področjih, vključno z, vendar ne omejeno na delovanje in vzdrževanje, človeški in okoljski dejavniki, upravljanje lastnine, načrtovanje in vodenje projektov, upravljanje osebja in komunikacijske sposobnosti.
Vloga upravljavcev objektov se nenehno razvija. Od mnogih upravljavcev objektov se pričakuje, da bodo prispevali tudi na strateški ravni, tako da bodo višjemu vodstvu zagotovili informacije o najboljši uporabi prostora in svetovali višjim menedžerjem glede odločitev glede prostora in podpornih storitev. Ta strateška vloga poudarja vse večji vpliv in pomen učinkovitega upravljanja objektov v svetovnem gospodarstvu.