Upravitelj najema je odgovoren za zakup predmetov ali prostora strankam. Najemni prostori lahko vključujejo počitniške ali stanovanjske najeme ter poslovne pisarne. Predmeti, ki so na voljo za najem, vključujejo avtomobile in opremo. Upoštevanje postopkov, ki pomagajo zagotoviti, da se najeti predmeti vrnejo pravočasno ali da so najemnina plačana do dogovorjenega datuma, so glavni cilji katere koli vrste upravitelja najema.
V podjetjih za najem avtomobilov ali leasing opreme je usposabljanje delavcev na prvi liniji, ki se ukvarjajo s strankami pri oddaji predmetov v najem, pomembna naloga vodje. Delavci morajo biti sposobni natančno zbirati in hraniti podatke o strankah, da bi podjetju pomagali pri sledenju blaga, ki ga oddaja. Če so izdelki izgubljeni ali ukradeni, podjetje utrpi izgubo in upravitelj najema je običajno odgovoren.
Poskrbeti, da je dovolj zalog za najem, da zadovolji potrebe strank, je ključna vodstvena naloga v podjetju za najem. Upravitelj najema mora posodabljati garancije in vzdrževalna dela. On ali ona mora graditi odnose ne le s strankami, ampak tudi z delavci za popravila in vzdrževanje, da bi olajšal hitro servisiranje.
Če najemniško blago ni na voljo strankam, ni mogoče doseči največjega dobička. Upravljavci najemov morajo načrtovati in oblikovati strategijo najučinkovitejših načinov za povečanje prodaje, hkrati pa zagotoviti zadovoljstvo strank. Opravljanje rednih sestankov osebja za razpravo o novih strategijah, izdelkih ali drugih informacijah z delavci, ki jim poročajo, je obvezna dolžnost večine upraviteljev najema.
Vodja najema stanovanj ima lahko drugačno vrsto delovnega okolja kot tisti, ki najame opremo ali vozila. Namesto da bi potovali v pisarno, mnogi upravitelji najema stanovanj živijo v stavbi, ki jo upravljajo kot del svojega paketa nadomestil za delo. Prav tako morajo uveljavljati pravila upravljanja stavb, kot so omejitve za hišne ljubljenčke, in izvajati redne požarne varnostne vaje.
Tako kot drugi vodilni v podjetjih za najem avtomobilov in opreme morajo tudi upravitelji stanovanj zbirati in obračunati plačila strank ali najemnikov ter morebitne depozite. Poskrbeti morajo za čim bolj varno zgradbo, tako kot morajo drugi upravljavci zaščititi najeta vozila in opremo. Vsaka vrsta upravitelja najema se mora običajno prijaviti in se sestati z lastnikom stavbe ali podjetja. Vsi upravitelji najema se morajo o stroških pogajati z delavci za popravila in vzdrževanje. Prav tako morajo biti sposobni hitro in učinkovito obravnavati pritožbe strank.