Podjetja, ki morajo upravljati z velikim številom vozil, pogosto najamejo upravljavca voznega parka. Ta posameznik je lahko odgovoren za razpošiljanje vozil delavcem na začetku izmene in zagotavljanje, da se vrnejo po načrtu. Drug del tega dela bi lahko vključeval pranje in čiščenje vozil ali njihovo razporejanje za redno vzdrževanje. V primeru nesreče je ta posameznik lahko pozvan k vložitvi zavarovalnih zahtevkov in pridobivanju ocene popravil.
Ena stvar, ki je običajno vključena v opis delovnega mesta upravitelja voznega parka, je pošiljanje vozil. Ta posameznik je lahko pozvan, da odjavi vozila zaposlenim, ki morajo uporabiti to sredstvo. To lahko stori tako, da zabeleži številko vozila, ime voznika in čas v posebno bazo podatkov. Vodja včasih izbere vozilo za zaposlenega, v nekaterih primerih pa mu lahko dodeli delavca za stalno.
Vozila morajo biti čista, zato lahko ena od dolžnosti upravitelja voznega parka vključuje pospravljanje. Vodja lahko opere in posesa avtomobile ali nadzoruje posadko, ki je za to odgovorna. Lahko načrtuje, da se to čiščenje izvaja na rotacijski osnovi, ali pa se lahko opravi vsakič, ko se vozila vrnejo iz odpreme.
Podjetja morajo poskrbeti, da so njihova vozila ustrezno vzdrževana, da nemoteno delujejo. To pomeni, da lahko upravitelj voznega parka načrtuje redne storitve, kot so menjava olja in menjava pnevmatik. Nekatera podjetja to delo opravljajo na kraju samem, druga pa te storitve zunanjim izvajalcem. Če je vzdrževanje zunanje izvajanje, lahko ta vodja vzdržuje odnose z mehaniki in se z njimi pogaja o pogojih pogodbe.
V primeru, da se delavec doleti nesrečo v službenem vozilu, je treba vložiti veliko prijav. Ena od dolžnosti upravitelja voznega parka bi lahko bila pridobivanje policijskih poročil o nesreči in vložitev le-teh pri zavarovalnici. Če je treba vozilo popraviti, se lahko vodja prosi, da obišče lokalne avtokleparske delavnice, da dobi ocene.
Ljudje, ki delajo v tej funkciji, morajo pogosto nadzorovati delavce, zato so ena od zahtev upravitelja voznega parka običajno vodstvene izkušnje. Srednješolska diploma je na splošno vsa potrebna izobrazba, v pomoč pa bi lahko bila tudi izredna diploma iz poslovnega upravljanja. Mnoga podjetja zahtevajo čist vozniško evidenco, saj bo ta posameznik morda moral redno upravljati službena vozila.