Vloga upravitelja aplikacij na splošno vključuje nadzor nad programskimi aplikacijami v podjetju. Ta položaj je običajno odgovoren za načrtovanje procesa integracije aplikacij, ki so pomembne za poslovanje in produktivnost zaposlenih. Večina nalog obsega namestitev, nadgradnjo in dnevno vzdrževanje programskih aplikacij. Del njegovega ali njenega dela lahko vključuje tudi spremljanje omrežja aplikacij za preprečevanje virusnih napadov in kršitev varnosti.
Odgovornost upravitelja aplikacij lahko vključuje nadzor nad postopkom namestitve novih aplikacij. Ta oseba lahko izbere nove programske aplikacije, ki pomagajo pri produktivnosti zaposlenih v podjetju. Del namestitvenega postopka lahko vključuje tudi zagotavljanje skladnosti nove programske opreme s politiko programske opreme podjetja.
Ko podjetje zahteva nadgradnjo programskih aplikacij, lahko upravitelj aplikacij razišče uporabo potencialnih sistemov in združljivost s trenutnim omrežnim okoljem. Običajno preiskava ugotovi finančne stroške in učinek, ki bi ga lahko imela nadgradnja na računalniške sisteme. Odvisno od velikosti podjetja lahko ljudje na tem položaju sodelujejo tudi z omrežnimi skrbniki ali drugim osebjem IT za dokončanje nadgradenj. To običajno vključuje usklajevanje dejavnosti za zagotovitev, da se bodo nadgradnje integrirale s trenutnim omrežnim sistemom.
Dnevno vzdrževanje programskih aplikacij lahko spada tudi v opis delovnega mesta upravitelja aplikacij. Na splošno lahko vzdrževanje vključuje spremljanje funkcionalnosti aplikacije, da se zagotovi razpoložljivost programske opreme v računalniškem omrežju. Ustvarjanje varnostnega sistema za aplikacije in datoteke, povezane s poslovnimi operacijami, je še ena vzdrževalna funkcija za upravitelja aplikacij.
Vzdrževanje poslovnih aplikacij lahko vključuje tudi naloge, kot je dodeljevanje ravni dostopa in dovoljenj zaposlenim. Glede na delovno funkcijo bo zaposleni morda potreboval dostop do programske opreme za obračun plač ali nabavnega sistema. Za nove zaposlene to vključuje tudi nastavitev e-poštnih računov in uporabniških profilov, ki novim zaposlenim omogočajo dostop do aplikacij.
Nadzor IT osebja običajno vključuje vodenje dnevnih dejavnosti delavcev v oddelku za programske aplikacije. Tipične naloge nadzora lahko vključujejo svetovanje osebju o pravilnem načinu izpolnjevanja naloge, povezane z namestitvijo ali nadgradnjo programske opreme. Včasih lahko upravitelj aplikacij pomaga osebju tudi pri odpravljanju težav in pri nadzoru hitrih rešitev.
Posebne dolžnosti in zahteve se lahko razlikujejo glede na velikost in lokacijo podjetja. Splošne zahteve za uspeh v tej vlogi lahko vključujejo tehnično znanje o računalniških aplikacijah in sistemih. Običajno lahko zahteve vključujejo tudi diagnostične sposobnosti in spretnosti reševanja problemov za doseganje optimalne učinkovitosti.