Načrtovalec prometa je oseba, ki proučuje vse vidike prometne infrastrukture na določenem območju in uporablja svoje znanje za izboljšanje vidikov, ki jih je treba spremeniti. Napovedujejo vzorce skupnega potovanja in ocenjujejo lokalne okoljske in družbene učinke na vprašanja lokalnega prometa. Glavne delovne obveznosti običajno sledijo določenim vladnim smernicam z delom z javnostjo v treh različnih vidikih, da bi povečali produktivnost in uporabnost transportnih sistemov. Sodelujejo z javnostjo, da zmanjšajo trenutno uporabo avtomobilov s spodbujanjem hoje, vožnje s kolesom ali uporabo katere koli od možnosti lokalnega prevoza, ki so na voljo.
Raziskave in razvoj so ključna delovna zahteva za načrtovalca prometa. Ocenijo vse opravljene lokalne študije, upoštevajo vsak problem, ki trenutno obstaja, nato pa vse informacije združijo v eno poročilo. Ta poročila se uporabljajo za analiziranje trenutnih prometnih težav, ki lahko obstajajo, kar jim omogoča, da najdejo rešitev za težave, ki bodo sledile zastavljenim smernicam in ne bodo predstavljale prevelike težave za potnike na obravnavanem območju. Preden se sprejmejo odločitve o kakršnih koli spremembah, pa se naredi računalniška simulacija s predlaganimi izboljšavami, ki načrtovalcu omogočijo, da vidi, kaj se bo v resnici zgodilo in kolikšni bodo dejansko stroški projekta.
Ko lokalne oblasti ali ekipe za gradnjo avtocest ali celo podjetja pripravijo načrte za kakršno koli vrsto razvoja, bo načrtovalec prometa pregledal načrte in predložene dokumente. Nato se bodo odločili, v kolikšni meri bodo spremembe vplivale na prometne sisteme, nato pa bodo svoja strokovna mnenja posredovali komisiji ali uslužbencem podjetja, ki razpravljajo o projektu. Poznavanje načrtovalca omogoča nepristransko vrednotenje, pa tudi natančno napoved, kaj se bo zgodilo v prihodnosti, če bo projekt šel skozi. Kadar koli se razmišlja o kakršnem koli velikem razvojnem načrtu, bo načrtovalec priveden, da oceni vse možnosti in posledice.
Zadnja delovna naloga, ki se zahteva od transportnega načrtovalca, je izobraževanje. Od njih se zahteva, da se udeležijo lokalnih srečanj, da dajo strokovna mnenja in nasvete vsem lokalnim prebivalcem. Čeprav bi določena skupnost morda želela, da se zgodi sprememba, lahko načrtovalec zagotovi zunanje informacije o posledicah, ki bi jih imela sprememba na celotnem območju in ne le v zadevni soseski. Transportni načrtovalec je strokovnjak v transportni industriji in se nanj zanašajo vlade, podjetja in zasebniki pri reševanju pogostih težav, ki se pojavljajo v sistemu.