Dve fazi postopka presaditve organov zahtevata storitve koordinatorja za presaditev: pridobitev organov in klinična oskrba prejemnika. Koordinator za presaditev pri nabavi deluje za spodbujanje darovanja organov z izobraževanjem javnih in zdravstvenih delavcev ter z razvojem darovalcev. On ali ona lahko locira in oceni potencialne darovalce ter svetuje njihovim družinam glede darovanja organov. Poleg tega lahko koordinator za nabavo presaditev sodeluje pri distribuciji organov in odloča, kateri potencialni prejemniki se najbolje ujemajo z darovalci organov.
Klinični transplantacijski koordinatorji pomagajo pri procesu presaditve z ocenjevanjem potencialnih darovalcev in prejemnikov, izobraževanjem njih in njihovih družin ter usklajevanjem nadaljnje oskrbe, ki sledi presaditvi. Odgovornost kliničnega transplantacijskega koordinatorja je, da zagotovi nadaljnje fizično in čustveno počutje prejemnikov presadka po njihovem posegu ter zagotovi stalno praktično izobraževanje in svetovanje njim in njihovim bližnjim. Nekateri koordinatorji za presaditev lahko delajo posebej za pridobitev ali olajšanje presaditve enega določenega organa, kot je srce ali ledvica, in s pacienti, ki čakajo na te organe.
Posebni izobraževalni programi za usposabljanje transplantacijskih koordinatorjev ne obstajajo, vendar se priporoča poznavanje zdravstvene nege ali znanosti. Zdravniški pomočniki ali posamezniki z magisterijem iz javnega zdravja ali poslovne administracije lahko najdejo delo na tem področju. Diplome iz psihologije ali socialnega dela so v pomoč pri svetovalnih vidikih dela.
Ameriški odbor koordinatorjev za transplantacijo zagotavlja prostovoljno certificiranje. Transplantacijski koordinatorji, ki so opravili certifikacijski izpit in so na terenu delali najmanj eno leto, so upravičeni do poverilnice Certified Procurement Transplant Coordinator (CPTC) ali Certified Clinical Transplant Coordinator (CCTC). Imenovanje Certified Clinical Transplant Nurse (CCTN) ali Certified Transplant Preservationist (CTP) se podeli transplantacijskim medicinskim sestram ali koordinatorjem, ki so usposobljeni in so opravili izpit, ki zagotavlja standard usposobljenosti na svojem področju.
Transplantacijski centri in agencije so lahko neodvisni ali povezani z bolnišnicami ali univerzami. Ni presenetljivo, da povpraševanje po darovanih organih veliko presega ponudbo. Transplantacijski koordinatorji morajo premagati strah, nevednost in določene predsodke, da bi zagotovili več darovalcev organov.
Med koordinatorji za transplantacijo javnih naročil je precejšnja fluktuacija delovnih mest, ker so ure dolge in neredne ter visoka stopnja stresa. Nekateri koordinatorji javnih naročil ostanejo na delovnem mestu manj kot 18 mesecev, preden pregorijo in preidejo na manj zahtevne položaje. Ta prosta delovna mesta, ne glede na to, kako žalostna so, ponujajo zaposlitvene možnosti tudi drugim, ki iščejo delo na področju koordinacije presaditev.