Koordinator transakcij na splošno obravnava različne vidike zapletene finančne pogodbe ali transakcije. Ti strokovnjaki ponujajo posebne spretnosti glede na področja, na katerih delajo. Koordinator transakcij običajno deluje v administrativni vlogi in pomaga zagotoviti, da so vse podrobnosti transakcije dobro obdelane. Ta pisarniška ali upravna vloga je pogosto osrednja za pospeševanje potrebnih poslov v skoraj vseh vrstah podjetij.
Eden najboljših primerov vloge koordinatorja transakcij je v nepremičninah. Koordinatorji nepremičninskih transakcij so eni izmed najbolj zaželenih vrst koordinatorjev transakcij na trgu dela. Ti posamezniki pomagajo nepremičninskim podjetjem, agentom in drugim strokovnjakom, da zagotovijo nepremičninski posel z obravnavo vseh številnih podrobnosti te zelo zapletene transakcije.
Tisti, ki poznajo nepremičninski proces, razumejo, da transakcije na tem področju zahtevajo veliko dokumentacije in papirologije. Koordinator transakcij lahko pomaga pri vidikih poravnave nepremičnine, od načrtovanja do preglednosti pomembnih obrazcev in logistike za pridobitev podpisov različnih strank. Pogosto je potrebno spremljanje s kupci in prodajalci, pa tudi z lastniškimi podjetji in drugimi tretjimi osebami.
V drugih vrstah industrij koordinatorji transakcij najpogosteje prilagodijo svoje metode standardom določenega trga. Koordinatorji transakcij na medicinskih področjih se lahko osredotočijo na vidike pogodbenih sporazumov med izvajalci zdravstvenih storitev in zdravstvenimi zavarovalnicami. Koordinatorji transakcij na pravnih področjih se lahko osredotočijo na splošni protokol v odvetniški pisarni in precedence za obračunavanje, izterjavo in druge vidike transakcij, ki se zgodijo v tej pisarni. Druga zelo pogosta vloga strokovnjaka za vodenje transakcij je maloprodaja, kjer bi moral posameznik vedeti veliko o trgu, na katerem dela, vključno s skupnimi prodajnimi cenami in skupno logistiko.
Nekateri delodajalci označujejo koordinatorja transakcij kot transakcijskega pomočnika in ta delovna mesta zapolnijo glede na potrebe zaposlenega oddelka, ki potrebuje dodatnega skrbnika. To so lahko začetna delovna mesta, kjer se posameznik uči na delovnem mestu in sčasoma postane bolj dragocen za podjetje. Koordinatorji transakcij morajo dobro poznati transakcijske protokole na svojih področjih in panogah, pa tudi dobre komunikacijske veščine, računalniške spretnosti in nekaj matematičnih veščin.