Glavna odgovornost tiskovnega predstavnika je zagotoviti javni glas za organizacijo, pa naj bo to poslovna, neprofitna ali vladna agencija. V okviru te vloge tiskovni predstavnik običajno vodi večino korespondence z mediji, kot so časopisi in radijske postaje. Tiskovni predstavnik lahko komunicira tudi z državljani, ki imajo vprašanja o organizaciji. Tiskovni predstavniki lahko vodijo dogodke tudi v imenu organizacije. Nekdo bi lahko imel tudi vse obveznosti tiskovnega predstavnika, ne da bi se sklical na ta poseben naziv; lahko se na primer imenujejo tiskovna sekretarka, specialistka za odnose z javnostmi ali pooblaščenec za obveščanje javnosti.
Tiskovni predstavniki so pogosto nekateri najbolj vidni ljudje v organizaciji. Tiskovni sekretar ZDA je na primer tiskovni predstavnik Bele hiše. Tiskovna sekretarka, ki je odgovorna za dnevne novinarske konference, nenehno komunicira z javnostjo in mediji. Takšna izpostavljenost ne vodi le do tega, da večina novinarjev pozna ameriškega tiskovnega sekretarja po imenu, ampak dober odstotek ameriške populacije verjetno pozna tudi tiskovno sekretarko po imenu.
Običajno je, da tiskovni predstavniki prihajajo iz neke vrste novinarskega ozadja. Številne organizacije imajo raje, da njihov predstavnik razume, kako mediji delujejo, zato lahko bolje komunicirajo z mediji. Novinarji, ki naj bi med delom z tiskovnimi organizacijami poročali o nepristranskih dejstvih, pa imajo morda težave pri prehodu v vlogo, kjer morajo neko organizacijo dati le pozitivno.
Tiskovni predstavnik lahko pomaga pri načrtovanju intervjujev in srečanj z drugimi člani organizacije. Lahko govorijo tudi v imenu drugega člana organizacije, če ta posameznik ne želi ali ne more neposredno nagovoriti medijev. Tiskovni predstavniki so lahko odgovorni tudi za pisanje in pošiljanje sporočil za javnost. Nekateri predstavniki pomagajo pri organizaciji in sodelovanju na dogodkih javnih podjetij, kar lahko privede do poštenega potovanja.
Če želite postati tiskovni predstavnik, je na splošno potrebna diploma iz komunikacij, odnosov z javnostmi, novinarstva ali sorodnega področja. Organizacije, ki najemajo govornike, lahko poiščejo tudi nekoga, ki ima izkušnje z delom z mediji, bodisi kot poročevalec ali v vlogi trženja. Vodja zaposlovanja lahko poskuša zaposlovati tudi od znotraj, da zagotovi, da novi tiskovni predstavnik ali predstavnica pozna organizacijo znotraj in zunaj.
Tiskovni predstavniki bodo morda morali tudi socialne medije vključiti v svojo delovno vlogo. Komuniciranje prek spletnih mest družbenih omrežij je vse bolj priljubljen način, da organizacije neposredno nagovarjajo javnost. Prav tako daje podjetjem možnost, da svojim strankam ponudijo ustvarjalne nagrade in spodbude. Na primer, predstavnik prehranske verige lahko ponudi popuste in brezplačne ponudbe tistim, ki spremljajo podjetje na spletu.