Tipkovnik podatkov je običajno odgovoren za vnos širokega nabora podatkov v računalnike za številne namene. Področje dela tipkarja se imenuje vnos podatkov, kjer je poleg tipkanja lahko še veliko več nalog. Vključeno delo je lahko precej dolgočasno, ljudje, ki se ukvarjajo z vnosom podatkov, običajno opravljajo delo kot začetno delo na fakulteti ali srednji šoli, pa tudi kot dodaten vir zaslužka. Zaradi narave dela je tudi vnos podatkov priljubljen kot domača kariera.
Obstaja več različnih vrst tipkarjev podatkov in veliko ljudi na tem področju bo vsak dan prestopilo v različne kategorije. Primer enega je ključnik za vnos podatkov, ki mora v računalnik vnesti vrstice podatkov, številk, informacij, kode in drugega iz različnih virov. Ključnik bo tudi analiziral obstoječe podatke glede napak in po potrebi izvedel spremembe. Morda bo treba na primer v računalnik vnesti podatke o novih strankah iz papirnatih aplikacij in vprašati ali spremeniti napake, da bodo informacije čim natančnejše.
Nekateri tipkarji podatkov, znani kot urejevalniki besedil, morajo vnesti in obdelati informacije, ki jih morajo posredovati in brati drugi. To lahko vključuje dokumente, ki so jih napisali drugi, ki jih je treba formalizirati, vtipkati in razpršiti. Urejevalnik besedil mora zagotoviti, da je vsak del dokumenta tipografsko pravilen. Ves dan mora poznati tudi veliko več pisarniških strojev. Napredek v tehnologiji, ki omogoča skeniranje in prepoznavanje besedil dokumentov, je pospešil naloge urejevalnikov besedil, ki morajo pogosto delovati bolj kot uredniki skeniranih dokumentov, saj so napake pogoste pri prehodu s papirja na računalnik.
Začetni tipkar podatkov običajno zahteva le malo več kot srednješolsko diplomo in znanje o lastnostih hitrosti in natančnosti tipkanja. Potrebne dodatne spretnosti in izkušnje so običajno odvisne od delodajalca. Tipkovnik podatkov bo morda moral vedeti, kako na primer upravljati s posebnim programom za preglednice ali se usposabljati na delovnem mestu za notranje delovanje baze podatkov, ki obstaja samo na njihovem delovnem mestu. Področje vnosa podatkov močno temelji na tehnologiji, zato vsak dan prihaja do novih sprememb in inovacij, s katerimi mora tipkalec podatkov slediti, da ostane tržen.