Tehnični zaposlovalec je specializiran za prepoznavanje dobrih kandidatov za delovna mesta v tehnološki industriji. Nekateri tehnični kadri delajo samostojno, drugi pa so zaposleni v kadrovski službi podjetja. Tehnični zaposlovalec sodeluje tako z vodji zaposlovanja kot s kandidati, da zagotovi dobro ujemanje med vlogo zaposlenega in delovno mesto ter lahko prevzame pomembno vlogo v procesu zaposlovanja. Neodvisni strokovnjaki za zaposlovanje pogosto delajo po naročilu in prejemajo nadomestilo le, če njihovega kandidata najame delodajalec.
Ključ do uspeha tehničnega zaposlovalca je njegova sposobnost iskanja potencialnih kandidatov za zaposlitev. Odvisno od izkušenj in povezav tehničnega zaposlovalca lahko preživi veliko časa na zaposlitvenih sejmih, univerzah in industrijskih konferencah, da bi spoznal študente in strokovnjake, da bi dodal svojo mrežo. Tehnični zaposlovalci imajo lahko tudi sami izkušnje v tehnološki industriji, in tisti, ki namestijo kandidate na zelo visoke položaje, morajo pogosto dobro razumeti podrobnosti položaja, vključno s pomembnim tehničnim znanjem in industrijo, da bi omogočili dobro ujemanje .
Številne tehnične vloge zahtevajo posebne nabore spretnosti in včasih je težko najti kandidata za delo, ki ima zahtevane veščine, izkušnje in značaj za to delo. Tehnična zaposlovalka začne svoje iskanje pravega zaposlenega tako, da se o položaju najprej pogovori z vodjo zaposlovanja ali predstavnikom kadrovskih virov, ki nadzoruje postopek zaposlovanja. Seznanila se bo z zahtevami za delovno mesto in če delodajalca ne pozna, se bo tudi poskušala naučiti nekaj o kulturi podjetja, da bi zagotovila, da se bo osebnost kandidata dobro povezala z organizacijo. Prav tako bi morala biti seznanjena s politiko zaposlovanja v organizaciji, vključno z osnovnimi vprašanji, kot so kazenske evidence ali finančne težave, skupaj z ustreznimi zakoni o zaposlovanju in protidiskriminaciji.
Glede na svojo situacijo ima tehnični kadrovec morda že v mislih več možnih kandidatov za delo. Če ne pozna ustreznih kandidatov v svojem omrežju, bo začel iskati. To običajno vključuje prebiranje spletnih storitev življenjepisov, vendar lahko tehnični zaposlovalec začne iskati kandidate tako, da cilja na uspešne posameznike, ki delajo v drugih podjetjih. Ko vzpostavi stik z morebitnim kandidatom za zaposlitev, bo začel s postopkom preverjanja kandidatovih poverilnic in po možnosti z opravljanjem predhodnega razgovora. Če zaposlovalec meni, da je kandidat primeren, ga lahko predstavi vodji zaposlovanja.