Tehnični urednik pregleda in revidira uporabniške priročnike, priročnike z navodili in članke, ki opisujejo specializirane ali panogo specifične informacije. On ali ona tesno sodeluje s pisci, da bi razvil natančne, lahko razumljive prispevke, ki so vredni objave. Uredniki so odgovorni za lektoriranje, da zagotovijo pravilno slovnico in sintakso ter za potrditev verodostojnosti predstavljenih informacij. Nekateri strokovnjaki so redno zaposleni v založniških podjetjih ali proizvodnih korporacijah, ki proizvajajo lastne priročnike, drugi tehnični uredniki opravljajo samostojne storitve za številne različne stranke.
Strokovno tehnično urejanje je bistveno za učinkovito komunikacijo v številnih okoljih, vključno z inženirskimi podjetji, maloprodajnimi podjetji, znanstvenoraziskovalnimi ustanovami in zdravstvenimi ustanovami. Odvisno od narave dela lahko urednik dela v fizični pisarni v podjetju ali opravlja naloge od doma samostojno. Samostojni uredniki se za razpravo o projektih z delodajalci in pisci zanašajo predvsem na e-pošto in druge oblike spletne komunikacije.
Za zagotovitev kakovostne dokumentacije mora tehnični urednik dobro poznati vsebino pisnih prispevkov in občinstvo, ki bo informacije uporabilo. On ali ona mora zagotoviti, da je jezik, ki ga uporablja pisatelj, dostopen določeni skupini ljudi. Na primer, tehnični članek o nedavnih jedrskih raziskavah, ki je napisan za znanstvenike, lahko vključuje visoko specializirano terminologijo ob predpostavki, da bodo bralci razumeli vsebino. Vendar pa bi moral podoben članek, napisan za širšo javnost, pojasniti izraze in postopke v veliko bolj preprostem jeziku. Tehnični urednik sprejme končno odločitev o ustreznosti vsebine in sloga dela.
Ko pregleduje članek, tehnični urednik običajno zabeleži zmedene stavke, slovnične napake, nepodprta dejstva in druge napake, ki vplivajo na kakovost dela. On ali ona lahko prvotnemu piscu razloži težave in predlaga spremembe, ki jih je treba narediti. V nekaterih okoliščinah bo urednik morda sposoben narediti preproste popravke dokumenta, ne da bi ga bilo treba poslati nazaj piscu. Potem ko je dokument temeljito revidiran in urednik meni, da je sprejemljiv, ga običajno spravi v ustrezen format in ga predloži v objavo.
Zahteve, da postanete tehnični urednik, se med delodajalci razlikujejo. Številni uredniki imajo visokošolsko izobrazbo iz pisanja, novinarstva ali določenega jezika. Drugi imajo diplome in izkušnje na specializiranih področjih, na katerih delajo, kot sta kemijsko inženirstvo ali aeronavtika. Uredniki pogosto začnejo svojo kariero kot tehnični pisci, da bi se seznanili z določeno temo in pridobili svoje sposobnosti.