Svetovalec za vpis običajno dela na fakulteti ali univerzi in se srečuje z bodočimi študenti te ustanove. On ali ona lahko odgovarja na vprašanja o šoli ali njenih akademskih programih in organizira ogled kampusa. Če se ti študenti odločijo za vpis, jim lahko svetovalec pomaga pri izpolnjevanju vloge in zahtevanju prepisov na drugih šolah. Ko je prijava sprejeta, ta strokovnjak pogosto pomaga novim študentom pri vpisu na tečaje.
Ko se ljudje poskušajo odločiti za fakulteto, je eden prvih posameznikov, s katerimi se običajno pogovarjajo, svetovalec za vpis. Ta delavec je običajno dobro obveščen o zahtevah za sprejem, študijskih programih in finančni pomoči. Mnogi bodoči študenti se radi dogovorijo za sestanek za pogovor s tem svetovalcem, da lahko ugotovijo, ali izpolnjujejo merila za sprejem in si privoščijo stroške šolnine. Pogovor s svetovalcem za vpis lahko pogosto pomaga odgovoriti na nekatera od teh vprašanj. Svetovalec jim lahko organizira tudi ogled kampusa, kar je lahko tudi v pomoč pri odločitvi.
Eden prvih korakov za sprejem na fakulteto je izpolnjevanje vloge. To je lahko za marsikoga stresen dogodek, vendar vam lahko pri tem pomaga svetovalec za vpis. Običajno lahko odgovori na vprašanja o postopku prijave in dvakrat preveri dokument, da se prepriča, ali je popoln. Številne ustanove zahtevajo predložitev predhodnih prepisov srednje šole ali fakultete, zato bi lahko del nalog svetovalca za vpis vključeval tudi svetovanje, kako to storiti.
Delo svetovalca za vpis običajno ni končano, dokler se študent na zavodu ne uveljavi. V prvem semestru bi lahko imel svetovalec za vpis pomembno vlogo pri pomoči novemu študentu pri načrtovanju pouka in pridobivanju pravega gradiva za določen predmet. Nekatere fakultete radi dajo novim študentom priročnik, ki ga je treba upoštevati, zato lahko svetovalec o tem gradivu pogosto razpravlja tudi s študentom.
Diploma iz izobraževanja je ena od tipičnih zahtev svetovalca za vpis na številnih visokih šolah in univerzah. Ta delavec bi se moral tudi udobno pogovarjati z ljudmi tako osebno kot po telefonu. Zaposleni, ki delajo na tem poklicnem področju, lahko pogosto razvijejo občutek zadovoljstva, ko pomagajo drugim doseči njihove izobraževalne cilje.