Specialist za vnos podatkov je odgovoren za uporabo različnih sistemov strojne in programske opreme za vnos podatkov v nekakšen sistem za shranjevanje, običajno v računalniško bazo podatkov. Tovrstno delo zahteva odlično pozornost do detajlov in sposobnost, da ostanete osredotočeni na ponavljajočo se miselno nalogo v daljšem časovnem obdobju. Nekateri od teh zaposlenih so odgovorni za vnos osnovnih podatkov, kot so imena in naslovi. Drugi delajo z bolj zapletenimi ali tehničnimi informacijami, ki segajo od inženirskih diagramov do zdravstvenih kartotek. V nekaterih primerih je lahko strokovnjak za vnos podatkov odgovoren tudi za izvajanje drugih operacij na zbranih nizih podatkov.
Običajno bo nekdo na tem položaju preživel svoj dan z uporabo računalnika za vnos podatkov v programsko aplikacijo. Ti podatki so lahko v obliki pisnih ali tiskanih fizičnih zapisov, v katerih je treba paziti, da so ročno napisani podatki pravilno vneseni. V nekaterih primerih je lahko strokovnjak za vnos podatkov odgovoren za ročni prenos podatkov iz ene elektronske naprave v drugo.
Delo kot specialist za vnos podatkov zahteva zelo dobro hitrost in natančnost tipkanja. Pomembna je tudi sposobnost, da ostanemo osredotočeni na nalogo vnosa podatkov, saj je treba vsak vnos običajno vnesti previdno in natančno. Programska orodja lahko preverjajo črkovalne napake pri vnosu podatkov, vendar niso v pomoč pri vnašanju imen ali tehničnih specifikacij, ki zahtevajo veliko pozornosti do podrobnosti.
Posebna vrsta podatkov, s katerimi manipulirajo delavci za vnos podatkov, se zelo razlikuje od položaja do položaja. Najpreprostejša vrsta dela pri vnosu podatkov vključuje preprosto vnašanje običajnih informacij, kot so finančni zapisi ali združitve imena in naslova. Ta vrsta vnosa podatkov običajno ne zahteva posebnih znanj.
Druge vrste vnosa podatkov se ukvarjajo s tehničnimi informacijami. V nekaterih primerih bo morda treba te tehnične informacije kodirati in vnesti na zelo specifične načine. Specialist za vnos podatkov, ki na primer dela z zdravstvenimi kartotekami, bo moral na splošno poznati posebne kode za obračun, ki jih uporablja določena zavarovalnica ali zdravstveni sistem. Strokovnjaki, zaposleni v podjetjih za programsko opremo ali inženiring, bodo morda morali biti sposobni natančno vnesti podatke, ki vključujejo zapleteno terminologijo ali meritve, ki jih je treba natančno vnesti.
V nekaterih primerih bo moral strokovnjak za vnos podatkov izvesti bolj zapletene operacije z nizom podatkov. To lahko vključuje uporabo programske opreme baze podatkov za razvrščanje in razvrščanje informacij po tem, ko so bile vnesene. V drugih primerih bo strokovnjak morda moral izvoziti podatke iz ene aplikacije v drugo ali združiti podatke iz več različnih aplikacij.