EDI je akronim za elektronsko izmenjavo podatkov, strokovnjak za EDI pa zagotavlja, da lahko podjetje opravlja poslovne transakcije z drugimi podjetji po elektronskih kanalih. Naloge na splošno vključujejo analizo potreb podjetja, načrtovanje in razvoj sistema ali izboljšanje obstoječega sistema ter dnevno spremljanje elektronskih transakcij. Čeprav večina podjetij zahteva, da ima prosilec vsaj diplomo in izkušnje, lahko včasih oseba dobi zaposlitev na začetni ravni z manj izobrazbe.
E-trgovina ali dejanje poslovanja na virtualnem trgu se izvaja s transakcijami med računalniki. Strokovnjaki za EDI omogočajo skupno delovanje računalnikov z različnimi operacijskimi sistemi ali različno programsko opremo za prodajo. To so lahko med podjetji (B2B), med podjetji in potrošniki (B2C) ali celo interne poslovne transakcije. Vsaka od teh vrst transakcij ima posebne težave, ki jih mora strokovnjak preprečiti ali odpraviti. Na primer, običajno ima podjetje, ki se ukvarja z državnimi transakcijami, posebne omejitve in pogosto potrebuje posebne varnostne omejitve.
Številna podjetja uporabljajo EDI za neposreden dostop do podatkovnih baz prodajalcev in njihovih sistemov naročanja. Ta zapleten način poslovanja zahteva strokovnjaka za EDI, da zagotovi nemoten potek sistema. E-nabava ali internetna avtomatizacija dostopa do blaga lahko poveča varnostna tveganja za podjetje, strokovnjak za EDI pa lahko to tveganje zmanjša. Zmanjševanje tveganj sistemskih napak in hitro odzivanje pri reševanju težav sta osrednji nalogi strokovnjaka za EDI.
Na splošno druge naloge, ki jih novo podjetje pričakuje od strokovnjaka za EDI, vključujejo načrtovanje in razvoj sistema, ki bo omogočal transakcije in izmenjavo informacij s strankami in prodajalci. Ta izmenjava varnih informacij pogosto vključuje kataloške transakcije, kot so ogled kataloških artiklov, oddaja naročil in prejemanje plačil. Kataloško naročanje lahko temelji na B2B ali B2C. Druge odgovornosti so pogosto vzpostavitev sistemov za nove trgovinske partnerje ter posodabljanje in krepitev interakcij z obstoječimi trgovinskimi partnerji.
Strokovnjak uporablja orodja za preslikavo EDI in tabele za navzkrižno sklicevanje, da vodi natančne evidence vseh transakcij. Številna podjetja za programsko opremo ponujajo programe EDI, ki lahko pomagajo strokovnjakom. Pogosto manj izkušeni začetni analitiki EDI spremljajo dnevno elektronsko izmenjavo informacij in opozorijo višjega strokovnjaka, ko se pojavijo težave. Ta začetna zaposlitev običajno zahteva manj izobrazbe in manj izkušenj in je dober način, da se oseba prebije v kariero EDI. Medtem ko višji specialist EDI morda potrebuje najmanj magisterij, ima lahko zaposleni na začetni ravni diplomo ali manj.