Kadrovski specialist vodi določeno delitev delovnih razmerij v velikem podjetju. Strokovnjak se lahko specializira za zaposlovanje ali usposabljanje novih zaposlenih, upravljanje nadomestil in ugodnosti, obravnavanje pomislekov in sporov zaposlenih ali izboljšanje politik podjetja. Glede na velikost in naravo korporacije lahko specialist dela neposredno z zaposlenimi ali nadzoruje skupino mlajših kadrovskih delavcev in pomočnikov.
Usposobljeni, dobro usposobljeni zaposleni so bistvenega pomena za uspeh podjetja. Specialist za zaposlovanje je odgovoren za oglaševanje prostih delovnih mest, zaposlovanje prosilcev, pregledovanje življenjepisov in vodenje razgovorov. On ali ona določi, kje bi se posameznik najbolje znašel v podjetju, ter določi plačilo in ure. Drugi strokovnjak za človeške vire običajno nudi izrecno usposabljanje novim zaposlenim, bodisi na delovnem mestu ali v učilnici, da zagotovi, da se delavci seznanijo s politikami, dolžnostmi in opremo.
Zaposleni so odvisni od učinkovitega strokovnjaka za človeške vire, ki nadzoruje plače in pakete ugodnosti. Eden ali več strokovnjakov v podjetju določa plače, vzdržuje točne datoteke zaposlenih, preverja časovne kartice in spremlja ugodnosti. Strokovnjak bi lahko pomagal zaposlenim vzpostaviti načrte zdravstvenega in življenjskega zavarovanja, ustvariti pokojnine in se dogovoriti o plačilnih lestvicah. Strokovnjaki za nadomestila in nadomestila morajo biti zelo organizirani, saj so pogosto odgovorni za vodenje evidence za desetine ali celo stotine različnih zaposlenih.
Drugi strokovnjaki ocenjujejo uspešnost zaposlenih, obravnavajo pomisleke in komunicirajo z vodstvom. Lahko opazujejo posameznike, ko delajo, ali opravljajo občasne razgovore za reševanje težav z uspešnostjo. Ko ima zaposleni pomisleke glede določene politike ali sodelavca, običajno o tem obvesti strokovnjaka za kadre, ki lahko analizira situacijo in pomaga pri organizaciji rešitve. Vodstvo opozori na težave, ki jih ni mogoče takoj rešiti.
Posameznik, ki želi postati strokovnjak za kadre, lahko pridobi diplomo ali višjo iz delovnih razmerij, poslovne administracije ali sorodnega predmeta. Nekateri uspešni kadrovski delavci lahko pridobijo specialistične zaposlitve z zadostnimi izkušnjami v podjetju. Številni novi in uveljavljeni strokovnjaki se odločijo za pridobitev certifikatov v svojih specialnostih, da bi izboljšali svoje sposobnosti in ustvarili zaposlitvene možnosti. Certifikat ponuja več nacionalno priznanih organizacij, vključno z Združenjem za upravljanje človeških virov v Združenih državah.
Uveljavljeni, izobraženi strokovnjaki za človeške vire so pogosto nagrajeni s številnimi možnostmi napredovanja. Posameznik, ki je dokazal svoje sposobnosti, lahko napreduje v kadrovskega direktorja, cenjeno in dobro plačano mesto. Direktor deluje kot nadzornik in pooblastilo za vse druge strokovnjake in kadrovske delavce v podjetju. Nekateri strokovnjaki z močnim poslovnim smislom in dolgoletnimi izkušnjami lahko celo postanejo generalni direktorji ali najvišji vodstveni delavci v korporaciji.