Strateški načrtovalec si prizadeva zagotoviti okvir, ki bo organizaciji pomagal načrtovati prihodnjo rast in poslovanje. Položaj zahteva globoko poznavanje organizacije ter sposobnost razumevanja in dela v več disciplinah, vključno s financami, trženjem in raziskavami. Z mešanico raziskav in skrbnih projekcij bo tipični strateški načrtovalec poskušal najti najboljše ravnovesje med dejstvi in špekulacijami.
Ena od primarnih nalog strateškega načrtovalca je zbiranje in interpretacija znanja o svoji organizaciji. Posameznik na tem položaju običajno pozna vse vidike zgodovine organizacije, od finančnega in operativnega do javnega dojemanja in trženjskih prizadevanj. Prav tako je pomembno biti na tekočem s sedanjimi in prihodnjimi finančnimi projekcijami ter razumeti proračun in njegov vpliv na prihodnje poslovanje.
Strateški načrtovalec bo analiziral tudi elemente zunaj organizacije, kot so konkurenti, kupci in splošno gospodarsko ozračje. Načrtovalec bo te informacije primerjal z internimi podatki, da bi ugotovil, kje je organizacija v primerjavi s preostalim svetom. S temi podatki lahko načrtovalec poda priporočila, kako naj organizacija ravna s trenutnimi in prihodnjimi operacijami.
Odvisno od potreb podjetja lahko strateški načrtovalec pričakuje od nekaj let do nekaj desetletij. Načrt je lahko osredotočen na eno samo vprašanje ali pa zagotavlja vizijo za celotno organizacijo. Načrtovalec mora biti sposoben uskladiti informacije, ki na splošno ostajajo enake, kot so organizacijska vizija, vrednote in zgodovina, s nenehno spreminjajočimi se elementi, vključno s financami, vedenjem strank, trženjskimi trendi in splošno klimo v zunanjem svetu.
Tipičen strateški načrtovalec tesno sodeluje z višjim vodstvom, čeprav se je pogosto treba dotakniti baze z vsemi ravnmi zaposlenih, da bi imeli jasno razumevanje, kako organizacija deluje. Ker načrtovalci preživijo toliko časa z višjimi vodstvenimi delavci, ponavadi bolje razumejo, kako uspeti na takšnem položaju. Zaradi tega se mnogi strateški načrtovalci sčasoma povišajo na najvišje položaje organizacije in celo tako visoko kot glavni izvršni direktor (CEO).
Zaradi globine organizacijskega znanja, ki ga zahteva položaj, se številni strateški načrtovalci spodbujajo od znotraj. Ponavadi so strokovnjaki srednjega poklica, čeprav nekateri diplomirani magistri poslovne administracije občasno vstopijo na trg dela v takem položaju. Možno je tudi, da strokovnjak na začetni ravni pride na področje tako, da najprej dela kot pomočnik strateškega načrtovalca v večji organizaciji.