Posebne delovne funkcije spletnega urednika se lahko razlikujejo glede na podjetje, v katerem dela, na splošno pa je ta urednik odgovoren za upravljanje ekipe, ki bo razvijala vsebino za spletno mesto tega podjetja in razvila dolgoročni načrt za ustvarjanje spletno prisotnost podjetja. Spletni urednik je lahko edini odgovoren za razvoj vsebine in urejanje te vsebine ali pa dela kot del ekipe, ki bo razvijala vsebino pod vodstvom in nadzorom urednika.
Različne kvalifikacije, ki jih mora imeti spletni urednik, se lahko razlikujejo glede na panogo, v kateri dela, na splošno pa mora imeti urednik izjemne pisne in komunikacijske veščine. Večina podjetij bo zaposlila samo kandidate, ki so končali visokošolsko diplomo iz angleščine ali drugega jezika, ki je materni v državi, v kateri podjetje deluje; oblikovanje spletnih strani; posel; komunikacije; ali druga sorodna področja. Spletni urednik mora imeti ostro oko za podrobnosti, dobro razumevanje jezika in intenzivno znanje spletnega oblikovanja, postavitve in oglaševanja. Poleg vsebine, ki se redno objavlja na spletnem mestu, je urednik morda odgovoren za razvoj oglaševalskih akcij za doseganje novih uporabnikov. Zato so zaželene izkušnje ali izobraževanje v zvezi z oglaševanjem ali trženjem.
Spletni urejevalnik bo običajno imel pomembne informacije o tem, kakšna vrsta informacij se konča na spletnem mestu. Odločiti se mora o splošnem tonu spletnega mesta, pa tudi o pretoku informacij, o načinih, na katere bodo ljudje dostopali do informacij, ki jih urednik želi, da jih vidijo obiskovalci. Urednik bo zato pogosto tesno sodeloval s spletnimi oblikovalci, ki bodo izdelali funkcionalno postavitev strani; glavna stran bo glavna za najpomembnejše informacije, medtem ko bodo naslednje strani lahko podrobneje obravnavale teme.
Druga primarna odgovornost spletnega urejevalnika je razlaga podatkov o uporabi spletnega mesta za ustvarjanje bolj prepričljive vsebine, ki bo uporabnike interneta spodbudila, da se pogosto vračajo na spletno mesto. To lahko vključuje ocenjevanje optimizacije iskalnikov ali SEO, ključnih besed, podatkov o uporabi spletnega mesta in dejanskega sodelovanja strank v obliki e-poštnih sporočil, uporabe kontaktnega obrazca in še več. Urednik mora biti sposoben razlagati navade uporabnikov in ugotoviti, kako narediti stran uporabniku prijaznejšo, dostopnejšo in bolj prisotno v iskalnikih, ki bodo povezovali na spletno stran. Moderiranje uporabe odjemalca lahko prav tako pade na ramena spletnega urejevalnika, čeprav bodo spletni skrbniki bolj verjetno prevzeli takšne naloge.