Spletni knjižničar na splošno obravnava vidike delovanja knjižnice, povezane s spletnimi pobudami ali projekti. To vključuje ustvarjanje, vzdrževanje in podporo glavnega spletnega mesta knjižnice, pa tudi drugih spletnih projektov, povezanih s spletnimi bazami podatkov, dosegom ali katerim koli drugim vidikom delovanja. V kompleksnih raziskovalnih knjižnicah so spletni knjižničarji povprašeni kot tehnični strokovnjaki, ki lahko pomagajo zagotoviti, da spletne storitve knjižnice dobro delujejo.
Številni spletni knjižničarji delajo za velike tehnične knjižnice univerz ali korporacij. V teh nastavitvah bo spletni knjižničar najverjetneje odgovoren za spremljanje spletnih projektov za natančno želeno delovanje in zagotavljanje splošne podpore spletnim pobudam. Spletni knjižničar ima lahko številne vloge, kot grafični oblikovalec in ponudnik vsebin, pa tudi kot nekdo, ki dela na tehničnem vzdrževanju ali upravlja tehnične potrebe knjižničnih spletnih projektov.
Ena od možnih vlog spletnega knjižničarja je kot tehnični inštruktor. Ta posameznik lahko pomaga pri poučevanju drugih o uporabi spletnih knjižničnih virov ali sodeluje v zelo pomembnem usposabljanju na kraju samem za osebje ali prostovoljce, ko novi projekti ali izdelki povzročijo krivuljo učenja za oddelke. Ti posamezniki lahko ustvarijo orodja za pomoč javnosti pri dostopu do spletnih virov knjižnice. Spletni knjižničarji so lahko redno odgovorni za posodabljanje splošnih oddelkov knjižničnega sistema, da bi zagotovili, da zaposleni razumejo trenutne protokole za uporabo knjižničnih tehnologij.
Druga možna vloga spletnega knjižničarja je povezava med različnimi oddelki ali uradi. To vključuje delo tako s tehničnimi oddelki kot s končnimi uporabniki v drugih oddelkih. Ti strokovnjaki lahko sodelujejo neposredno z direktorji knjižnic ali drugimi vodstvenimi delavci. Lahko se srečajo tudi z različnimi skupinami ali odbori v šoli ali korporaciji, da načrtujejo pobude in projekte, ki ustrezajo potrebam delodajalca. Spletni knjižničar lahko igra celo koristno vlogo pri dosegu za zagotovitev financiranja; Spletni knjižničar se lahko na primer kot zaposleni v splošni knjižnici udeležuje sestankov o strategijah zagotavljanja občinskih sredstev za tekoče in prihodnje delovanje knjižnice.
Kot tehnični zaposleni bodo morali spletni knjižničarji razumeti nekatere vidike spletnega oblikovanja in računalniškega programiranja. Morda jim ni treba vedeti vsega o tem, kako so postavljeni zapleteni spletni projekti, zlasti če knjižnice uporabljajo spletne baze podatkov tretjih oseb za olajšanje javnih raziskav, vendar bi morali biti sposobni odpraviti nekatere vrste spletnih projektov in razpravljati o težavah z osebjem IT. Posebne veščine računalniškega programiranja in napredne diplome pomagajo tem strokovnjakom graditi kariero na področju spletnega upravljanja v knjižničnem oddelku.