Strokovnjak za vpis je na splošno odgovoren za dokončanje vseh potrebnih korakov za vpis posameznika ali skupine v program. Pogosto takšni strokovnjaki delajo v visokem šolstvu, lahko pa so zaposleni tudi v zasebnih šolah; vrtci; telovadnice; vladne službe; ali katero koli drugo podjetje, organizacijo ali klub, ki zahteva vpis. Posebne naloge se pogosto razlikujejo glede na položaj in panogo, vendar bo tak specialist verjetno obdelal fizične ali elektronske obrazce, vzdrževal baze podatkov in preverjal zahteve za članstvo. Lahko tudi odgovori na vprašanja vpisanih in morebitnih vpisnikov.
V okviru visokošolskega izobraževanja je za vpis novih študentov odgovoren specialist za vpis. To velja za visoke šole, univerze ter trgovske in tehnične šole. Naloge lahko vključujejo zbiranje informacij o študentih in njihovo vnos v računalniško bazo podatkov ter preverjanje, ali so bili prejeti vsi zahtevani dokumenti, kot so srednješolski prepisi in obrazci za cepljenje. Lahko vključuje tudi komunikacijo z učenci in/ali starši glede manjkajočih podatkov, statusa vpisa in drugega.
Podobne naloge nosi specialist za vpis v zasebno šolo ali vrtec. Te šole zahtevajo tudi, da učenci ali njihovi starši predložijo vloge in spremno dokumentacijo. V manjših šolah je specialist za vpis morda odgovoren tudi za zagotovitev, da so vse šolnine in pristojbine plačane pred vpisom.
V državni programi se vpisujejo tudi posamezniki. V tem primeru je lahko specialist za vpis zadolžen predvsem za zagotavljanje izpolnjevanja kvalifikacijskih zahtev. To še posebej velja za programe dajatev, kot so zavarovanje za primer brezposelnosti, veteranska nadomestila in vladna pomoč. To lahko zahteva pridobitev dokumentov za preverjanje od potencialnih vpisnikov in njihovo obveščanje o tekočih zahtevah programa. Strokovnjak bo tudi nastavil posameznika ali posameznike v sistemu, da se lahko začnejo ugodnosti programa.
Ne glede na panogo je specialist za vpis pogosto glavna kontaktna točka za nove študente, člane ali vpisane. To pomeni, da bo on ali ona oseba, ki ji bo postavljena večina vprašanj. Specialist mora dobro razumeti pravila, ki urejajo njegov program, in zahteve za vpis za različne situacije, da lahko prvič v celoti in pravilno odgovori na vprašanja.
Medtem ko so bolnišnice, šole in vladni programi nekatera najverjetnejša mesta, kjer bi specialist za vpis lahko delal, veliko vrst podjetij najame takšne strokovnjake. Druge možnosti lahko vključujejo klube, telovadnice in ponudnike zavarovanj. V nekaterih primerih lahko strokovnjak za nadzorni vpis nadzira druge strokovnjake. Ta položaj običajno prinaša večjo avtoriteto in plačilo, a tudi večjo odgovornost.