Specialist za usposabljanje sodeluje s podjetji za usposabljanje njihovih zaposlenih. Vrsta usposabljanja strokovnjakov se zelo razlikuje. V nekaterih primerih lahko strokovnjaki za usposabljanje delajo na podlagi projekta, da bi usposobili osebje, kako uporabljati novo opremo. V drugih primerih so strokovnjaki za usposabljanje zaposleni za polni delovni čas, na primer v znanstvenih laboratorijih za usposabljanje laboratorijskih pomočnikov. Glede na Priročnik o zaposlitvenih napovedih Urada za statistiko dela Združenih držav Amerike strokovnjak za usposabljanje spada v kategorijo »vodje in strokovnjake za človeške vire, usposabljanje in delovna razmerja«.
Strokovnjaki za usposabljanje morajo učinkovito komunicirati med menedžerji, ki jih najamejo, in osebjem, ki ga morajo usposobiti. Podjetja lahko najamejo strokovnjaka za usposabljanje za izboljšanje splošnih veščin delavcev ali za pomoč pri povečanju zvestobe in produktivnosti zaposlenih. Strokovnjaki za usposabljanje lahko iščejo področja šibkosti pri vsakem zaposlenem in sodelujejo s posamezniki, da bi izboljšali njihove sposobnosti in produktivnost.
Nekateri strokovnjaki za usposabljanje delajo predvsem z novimi zaposlenimi. Zagotavljajo orientacijo, ki je v bistvu pregled podjetja ali korporacije ter odgovornosti novega zaposlenega v tem okolju. Strokovnjak za usposabljanje lahko načrtuje in/ali zagotovi usposabljanje na delovnem mestu novim zaposlenim. Običajno lahko specialist oceni uspešnost vsakega novega zaposlenega neposredno ali pa svojo oceno posreduje delavčevemu nadzorniku ali vodji.
Specialist za usposabljanje lahko dela na delovišču ali v učilnici. Nekateri strokovnjaki za usposabljanje celo usposabljajo zaposlene na daljavo prek internetnega študija in elektronske komunikacije. Strokovnjaki za usposabljanje lahko načrtujejo in vodijo seminarje ali delavnice v eni panogi ali na več različnih področjih. Specialist, ki je specializiran za usposabljanje za produktivnost, bo verjetno delal v številnih različnih panogah, medtem ko trenerji, ki se osredotočajo na določeno industrijo, kot je promet, lahko delajo samo na tem posebnem področju.
Strokovnjaki za polni delovni čas, ki delajo v korporativnih okoljih, morajo komunicirati z različnimi oddelki, da bi razumeli njihove potrebe po usposobljenih zaposlenih. Te naloge zahtevajo, da specialist dobro razume vsak oddelek v podjetju. Večja podjetja večinoma najemajo strokovnjake za usposabljanje za polni delovni čas.
Specialist za usposabljanje bo morda potreboval diplomo iz določenega predmeta ali področja. Natančne naloge strokovnjakov za usposabljanje so odvisne od okolja, v katerem delajo. Na primer, korporativni trener pogosto sodeluje s skupinami pisarniških delavcev v sejnih sobah, ki razpravljajo o novi tehnologiji, kot so programi poslovne programske opreme. Po drugi strani pa bo strokovnjak za usposabljanje v naftni industriji morda moral usposobiti delavce na prostem na kraju samem.