Specialist za terjatve izdaja račune, vzdržuje računovodska poročila in nadzira druge vidike zbiranja in vzdrževanja računov. Delodajalci lahko pričakujejo, da bodo kandidati za odprta delovna mesta imeli diplomo iz računovodstva skupaj z licencami za opravljanje dejavnosti v določeni regiji. Dragocene so tudi izkušnje na področju terjatev, skupaj s panožnim znanjem; nekdo, ki dela na primer za založnika, bi moral poznati konvencije založniške industrije.
Posebnosti dela so lahko odvisne od delodajalca. Strokovnjak za terjatve lahko sodeluje s prodajnim oddelkom za obdelavo naročil, njihovo pošiljanje in pošiljanje računov strankam. Ko prispejo plačila, jih strokovnjak obdela in posodobi podatke o računu, da pokaže, da je stranka tekoča s plačili in v dobrem stanju. V primeru zapadlosti računa lahko strokovnjak za terjatve stopi v stik s stranko za prevzem plačila in plačilo napoti na izterjave, če težave ni mogoče rešiti.
Del dela so tudi računovodski izkazi. To vključuje pripravo dnevnih poročil o znesku pobranega denarja in številu neporavnanih računov ter četrtletnih in letnih razkritjih. Napovedovanje je lahko tudi odgovornost, ki zagotavlja, da se podjetju pravočasno zagotovijo informacije o tem, koliko pričakuje oddelek za terjatve. Usklajevanje z računovodji v drugih oddelkih lahko pomaga računovodskemu strokovnjaku, da podjetju zagotovi informacije, ki jih potrebuje za dobro poslovanje. odločitve.
Varno vodenje evidenc je tudi med nalogami strokovnjaka za terjatve. Občutljive informacije, kot so številke kreditnih kartic in posebni kontaktni podatki za prodajalce, je treba shraniti na ustrezni lokaciji, dostop pa je omejen na tiste, ki jih dejansko potrebujejo. Strokovnjak za računovodstvo lahko uporabi zaščite v računovodski programski opremi, kot so gesla, da omeji dostop. Poleg tega se lahko za preprečevanje puščanja zaupnih ali občutljivih podatkov uporabijo zaklenjene omare, drobilniki papirja in drugi fizični ukrepi.
V večjem podjetju lahko strokovnjak za terjatve nadzira drugo osebje. To lahko vključuje uradnike in računovodje, zadolžene za posamezne projekte, kot je posodabljanje evidenc in ravnanje s posebnimi vrstami računov. Zagotoviti je treba mentorstvo in ustrezno usposabljanje, da bodo ti člani osebja seznanjeni s politikami in postopki podjetja. Specialist lahko predloži tudi poročila o uspešnosti za nadzornike kot del rednih ocen delovnih mest. Poleg tega lahko glavni računovodja nadzoruje specialista in pričakuje, da bodo redna poročila in sestanki zagotovili informacije o statusu oddelka in vseh tekočih vprašanjih, ki jih je treba obravnavati.