Posebne delovne naloge strokovnjaka za registracijo se lahko razlikujejo glede na panogo, v kateri ta strokovnjak dela. Na splošno bo strokovnjak za registracijo sodeloval s strankami ali strankami, da bi pridobil ustrezne informacije in jih vnesel v računalniški sistem, ki upravlja podatke strank. Številni takšni strokovnjaki delajo v zdravstveni industriji; delali bodo na recepciji ali prijavnem pultu klinike, bolnišnice ali drugega zdravstvenega centra in bodo pacientom dali ustrezno dokumentacijo za izpolnitev. Nato bo specialist upravljal te podatke v datotekah tako v računalnikih kot v tiskani obliki.
V zdravstveni panogi ima lahko specialist za registracijo druge naloge, vključno z razporeditvijo pacientov v določene sobe ali postelje, vodenjem izmen zaposlenih ali usklajevanjem opreme po zgradbi. Druge naloge specialista za registracijo lahko vključujejo vložitev dokumentov za sprejem in odpustno dokumentacijo, ko je pacient pripravljen zapustiti ustanovo. Specialist mora dobro razumeti lokalne zakone in predpise v zvezi s papirologijo, za vodenje katere je dodeljen; pomisleki glede zasebnosti so prevladujoči, zlasti na področju zdravstvenega varstva, in če je papirologija napačno urejena, se lahko kršijo zakoni.
Delovne dolžnosti se lahko razlikujejo za strokovnjaka za registracijo v drugih panogah. Specialist za registracijo vozil se bo na primer ukvarjal izključno z vodenjem evidenc in registracij za lastništvo vozil, vozniških dovoljenj, dovoljenj in drugih posebnih dokumentov ali pooblastil. Potrebno je poznavanje računalniških operacij, potrebno pa bo tudi usposabljanje na delovnem mestu, da se bo specialist lahko naučil katere koli posebne programske opreme, ki se uporablja v določenem okolju. Čeprav v mnogih primerih za pridobitev statusa specialista za registracijo ni potrebna določena raven izobrazbe, skoraj vsi delodajalci raje dajejo prednost kandidatom, ki imajo končano srednjo šolo in nekaj višješolskega izobraževanja.
Pogosto so na voljo programi za pridobitev certifikatov ali programi za izredni študij, tako da lahko kandidati pridobijo potrebno usposabljanje. Ko je kandidat zaposlen, se bo verjetno nekaj mesecev ali celo let usposabljal za delo, odvisno od zahtevnosti dela. Morda bo potrebno nekaj posebnega višješolskega usposabljanja, še posebej, če specialist dela v zdravstveni panogi, vendar se spet zahteve razlikujejo glede na položaj in lokalne zakone ali predpise. Delodajalec v zdravstvenem varstvu lahko na primer zahteva usposabljanje v medicinski terminologiji, tako da specialist dobro razume proces označevanja različnih medicinskih procesov in funkcij.