Strokovnjak za nabavo je posameznik, ki je dodeljen za vodenje vseh nabavnih procesov in odločitev za podjetje, pri čemer se drži dodeljenega proračuna. Posamezniki na tem delovnem mestu morajo prav tako spremljati vse evidence in podatke, ki se nanašajo na nakupe podjetij in ponudbe, predložene prodajalcem. Prav tako so zadolženi, da te informacije redno poročajo ustreznim uslužbencem. Naloge tega položaja vključujejo nakup poslovnih predmetov in opreme ter pogajanja z različnimi prodajalci, da se zagotovi poštena cena blaga in storitev. Večina delovnih mest na tem področju pooblašča tudi to osebo, da daje ponudbe za blago in storitve v imenu podjetja.
Natančne naloge specialista za nabavo se bodo razlikovale, saj ima vsako podjetje svoje notranje poslovanje. Vendar pa večina zahtev specialistov za nakup vključuje zelo strogo vodenje evidenc. Zapisi se lahko hranijo v papirnatih datotekah, v računalniški bazi podatkov ali oboje. Zato morajo strokovnjaki včasih delati s posebno programsko opremo, da zagotovijo, da so zapisi točni in posodobljeni. Med najosnovnejšimi vrstami evidenc, ki jih mora voditi strokovnjak, so računi, naročilnice in pogodbe o ponudbah.
Med nakupovanjem in vodenjem točne evidence mora specialist pripravljati tudi poročila za ključno osebje v organizaciji. V tipični opis delovnega mesta za to delovno mesto je vključena tudi redna komunikacija s prodajalci, pa tudi z drugimi oddelki in zaposlenimi v podjetju. Posamezniki, ki so zaposleni na takih delovnih mestih, morajo paziti tudi, da ne presežejo določenih proračunskih omejitev in morajo zagotoviti spoštovanje vseh nabavnih postopkov.
V mnogih podjetjih specialist za nabavo dela v finančnem oddelku ali zelo tesno sodeluje z osebjem tega oddelka. Zato je pomembno, da oba sodelujeta pri zagotavljanju, da so računi in zahtevki za nakup obdelani pravočasno. Strokovnjak tesno sodeluje tudi s finančnim osebjem, da zagotovi, da proračun omogoča nakup potrebnih predmetov in storitev.
Ohranjanje rednih stikov s prodajalci je tudi pomemben vidik opisa delovnega mesta specialista. Ko se pojavijo težave s plačili, mora strokovnjak sodelovati s prodajalcem, da jih reši. Prav tako mora strokovnjak spremljati vsa naročila, dobave in zaloge. Odvisno od velikosti podjetja, v katerem je specialist zaposlen, taka odgovornost pogosto vključuje vzpostavitev odnosa z več prodajalci.
Nekatera specializirana delovna mesta za nabavo dodelijo tudi strokovnjake za spremljanje vzdrževanja pisarniške opreme. Od osebe na tem položaju se včasih pričakuje vodenje evidenc o garancijah in servisnih pogodbah. Ko je treba zamenjati pisarniški material in opremo, je specialist za nabavo običajno tisti, ki oceni in odda ta naročila.