Strokovnjak za medicinsko obračunavanje je odgovoren za vodenje zdravstvenih kartotek vseh bolnikov v zdravniški ordinaciji ali bolnišnici. Zdravniki in medicinske sestre se zanašajo na organizirane posameznike, da vodijo evidenco bolnikov v redu. Strokovnjak za medicinsko obračunavanje je lahko zadolžen tudi za beleženje telesnih funkcij in vitalnih znakov, obveščanje zdravnika o boleznih in zdravljenjih, ki jih bolnik prejema, ter spremljanje rezultatov vseh naročenih testov.
Za vsakega pacienta v zdravniški ordinaciji ali bolnišnici se vodi temeljit, podroben zapis. Ta zapis vsebuje bolnikovo polno ime, številko socialnega zavarovanja, domači naslov, podatke o poklicu, podatke o zavarovanju, zdravstveno anamnezo in vse zdravstvene težave, diagnoze ali zdravljenja, ki jih bolnik trenutno lahko sooča. Učinkoviti in natančni zapisi olajšajo delo zdravnika, saj so vse pomembne informacije na voljo na enem mestu.
Poleg vseh pomembnih informacij so na bolnikovem kartonu nameščene posebne kode. Kode pomenijo različne medicinske postopke, ki so se izvajali. Vsi zdravstveni testi imajo posebno kodo, ki jo poznajo zdravstveni delavec in zavarovalnice. Te kode bistveno olajšajo komunikacijo z zavarovalnicami pri vložitvi zdravstvenih zahtevkov.
Za specialista za medicinsko obračunavanje je bistveno, da je osredotočen na podrobnosti, da ima odličen spomin in da ima sposobnost brez težav priklicati podrobnosti. Potrebna je želja po delu na medicinskem področju, pa tudi rutinsko delo iz dneva v dan. To ni vrsta dela, kjer se odgovornosti razlikujejo.
Specialist za medicinsko obračunavanje, ki dela v zelo velikem objektu, kot je bolnišnica, je lahko dodeljen za kodiranje in obračunavanje kart pacientov na določenem oddelku. Manjši objekt, kot je zdravniška ordinacija, lahko od specialista za zaračunavanje zdravstvenih storitev zahteva, da je seznanjen z delom na vseh področjih. To je eden redkih poklicev v zdravstveni oskrbi, ki ne zahteva veliko neposrednega stika s pacienti. Primarne odgovornosti se običajno izvajajo v pisarni stran od pacientov.
Udobno delo z računalniki in tehnologijo je bistvenega pomena za uspešen specialist za medicinsko obračunavanje. Odlične organizacijske sposobnosti in sposobnost večopravilnosti so pomemben del tega poklica. Večina strokovnjakov za zaračunavanje zdravstvenih storitev ne dela pod neposrednim nadzorom, zato je neodvisnost in samomotivacija bistvenega pomena za to vrsto dela.
Dohodek specialista za zaračunavanje zdravstvenih storitev se bo razlikoval glede na geografsko lokacijo, dolžino izkušenj, ki jih ima, in velikost ustanove. Šolanje za ta poklic lahko poteka v univerzitetnem kampusu ali pa se tečaji zaključijo na spletu. Večino spletnih tečajev je mogoče zaključiti prek interneta in nimajo nobenih pogojev za bivanje.