Strokovnjaki za izdajo licenc so seznanjeni s podrobnostmi prijave za licence in vzdrževanja licence. Delajo lahko za vladne agencije, ki izdajajo licence javnosti, podjetja, ki licencirajo izdelke strankam, ali organizacije, ki potrebujejo nekoga, ki bo usklajeval licence za svoje zaposlene. Natančna narava dela je lahko odvisna od delodajalca in panoge. Običajno je potrebno nekaj izkušenj v industriji in lahko je koristno imeti visokošolsko diplomo na nekaterih področjih.
V primeru nekoga, ki dela za vlado, lahko specialist za licenciranje vodi teste in razgovore, da ugotovi, ali so člani javnosti upravičeni do licence. To vključuje tudi zbiranje pristojbin in demografskih podatkov ter fotografiranje za zapis. Ljudje z vprašanji o postopku lahko zahtevajo sestanek s strokovnjakom za licenciranje, da ugotovijo, kaj morajo storiti, da pridobijo novo licenco ali podaljšajo obstoječo. Ko člani javnosti izpolnjujejo zahteve, lahko strokovnjak za licenciranje izda licenco ali posodobi oznake na licenci, da pokaže, da je aktualna.
Nekatera podjetja licencirajo svoje izdelke in obdržijo osebje za upravljanje odnosov s strankami. Lahko prodajajo licence za izdelke in zagotavljajo informacije o pravicah in omejitvah svojih strank. Nasprotno pa imajo strokovnjaki za licenciranje lahko nalogo, da zaprosijo za dovoljenja in sodelujejo z drugimi podjetji za pridobitev potrebnih izdelkov in storitev. To lahko vključuje dejavnosti, kot so pogajanja o pogodbah za programsko opremo.
Organizacije, kot so bolnišnice in odvetniške pisarne, lahko obdržijo strokovnjaka za licenciranje, ki nadzoruje svoje osebje. Ljudje, ki so zaposleni v določenih poklicih, morajo imeti licenco. Strokovnjak potrjuje, da so licence veljavne v trenutku, ko ljudje začnejo delati, in opozori osebje, ko morajo licence podaljšati. Regulatorji lahko sodelujejo s specialistom, ko zahtevajo dokumentacijo o veljavnih licencah za zdravnike, na primer dokazilo, da so zdravniki registrirani pri zdravniški zbornici. Ljudje z vprašanji o spremembah postopka, prijavah za licence na drugih področjih in povezanih zadevah se lahko pogovorijo s strokovnjakom, da dobijo informacije.
Poznavanje zakonodaje, skupaj s kakršnimi koli predlaganimi spremembami, je lahko ključnega pomena za delo kot specialist za licenciranje. Poleg tega so dobre komunikacijske veščine pogosto zelo koristne, skupaj s sposobnostjo dela z ljudmi iz različnih okolij. Pozornost do podrobnosti je v mnogih nastavitvah pogoj za vodenje točnih evidenc, zagotovitev, da imajo ljudje vso svojo dokumentacijo, in potrditev podrobnosti vlog za licence.