Specialist za dogodke je izkušen strokovnjak, ki obravnava ali nadzoruje vse podrobnosti, ki so vključene v načrtovanje dogodka. Te podrobnosti vključujejo vse, od iskanja idealne lokacije do izbire vrste posode in srebrne posode, ki bo uporabljena. Delo zahteva dolge ure, izjemno pozornost do detajlov in odlične organizacijske sposobnosti.
Delo strokovnjaka za dogodke je izjemno zahtevno in pogosto zahteva dolge ure, zlasti v zadnjih dneh pred dogodkom. Strokovnjaki sodelujejo s strankami, da ugotovijo njihove potrebe in pričakovanja ter si prizadevajo ta pričakovanja preseči. V industriji načrtovanja dogodkov je od ust do ust oglaševanje izjemno dragoceno in zadovoljna stranka bo ime strokovnjaka posredovala drugim potencialnim strankam, tako kot bo nesrečna stranka širila besedo in potencialno uničila ugled strokovnjaka za dogodke. Iz tega razloga mora imeti vsak del načrta rezervo, če gre kaj narobe, na primer, če gostinec odpade v zadnjem trenutku.
Organizacijske sposobnosti so nujne za načrtovalca dogodkov, saj je samo delo sestavljeno iz organiziranja številnih majhnih podrobnosti v eno veliko sliko. Strokovnjaki so odgovorni za najem vseh, od gostincev do zabave. Uredijo gostujoče govorce, poskrbijo, da imajo najpomembnejši gostje najboljšo možno namestitev in prevoz do dogodka, stroške celotnega dogodka pa držijo v okviru naročnikovega proračuna. Urejanje in vzdrževanje vseh podrobnosti zahteva tudi natančno vodenje evidenc in raziskovalne spretnosti.
Uspešen specialist za dogodke ima pogosto številne stike v panogah za načrtovanje dogodkov, vključno s industrijo prehrane, gostinstva, zabave in tiska. Vzdrževanje dobrega poslovnega odnosa s kontakti je delo skozi vse leto, vendar se pogosto izplača, saj lahko strokovnjak s temi stiki ustvari tako načrte kot rezervne načrte. Udeležba na konferencah in drugih dogodkih je dober način, da strokovnjak za dogodke spozna nove stike in zbere nekaj novih idej o načrtovanju dogodkov na splošno.
Zahteve za izobrazbo za strokovnjaka za prireditve se razlikujejo. Velika podjetja, ki želijo najeti zaposlene strokovnjake, pogosto dajejo prednost kandidatom z visokošolsko izobrazbo, čeprav lahko dolgoletne izkušnje pri organizaciji uspešnih dogodkov preglasijo to zahtevo. Tisti z diplomo jih imajo pogosto na področju, kot so trženje, odnosi z javnostmi ali gostinstvo. Večina strokovnjakov za dogodke začne delati za nekoga drugega, dokler ne pridobijo dovolj izkušenj za ustanovitev lastnega podjetja.
Plača strokovnjaka za dogodke se močno razlikuje glede na izkušnje, lokacijo in delovno obremenitev. Delo morda ni vedno enakomerno; specialist ima lahko tri mesece vzporedne dogodke, nato več mesecev brez dogodkov. Medtem ko lahko strokovnjaki za dogodke, ki delajo kot osebje v enem podjetju, prejemajo redne plače, tisti, ki delajo zase, prejemajo plačilo po precej bolj nepravilnem urniku in morajo uporabljati dobre veščine upravljanja denarja, da zagotovijo, da bo trajalo v sušnih časih dela.