Specialist za oskrbo enot ima pomembno vlogo pri vsakodnevnih operacijah vojske. Ti posamezniki so odgovorni za oskrbo vojaške enote s potrebnimi zalogami in orožjem za boj. Posledično ta položaj zahteva osebo, ki ima računalniško znanje, je dobro organizirana in sposobna naročiti zaloge, preden jih zmanjka. Medtem ko se natančni predmeti, ki jih nadzoruje specialist za oskrbo enot, se lahko med enotami razlikujejo, so njegove osnovne delovne naloge enake. Ti vključujejo popisovanje, vodenje evidence inventarja, naročanje potrebnih zalog, raztovarjanje zalog in izdajanje pravilnih zalog vojakom.
Redno vodenje inventarja je ena od temeljnih nalog strokovnjaka za oskrbo enot. Izvajanje te naloge običajno vključuje pregled skladišča za zaloge in orožje, ki jih zmanjkuje. Da bi bil učinkovit, mora poskrbeti, da je vse upoštevano in da nič ne manjka. Če želite ostati na vrhu zaloge, je potrebna oseba, ki je zelo organizirana in ima oko za podrobnosti.
Vzdrževanje podrobnih evidenc inventarja je še en velik del tega dela. To vključuje spremljanje vseh artiklov, ki prispejo in zapustijo skladišče. V preteklosti se je ta praksa pogosto izvajala s peresom in papirjem. V zadnjem času se skoraj vsa evidenca inventarja vodi elektronsko. To omogoča strokovnjaku za dobavo enot, da ves čas vodi ažurne in zelo natančne evidence zalog.
Enako pomembna delovna naloga je tudi naročanje potrebnih vojaških zalog. Da bi bili enoti pripravljeni in zagotovili varnost, je obvezno, da specialist za oskrbo enot stalno hrani skladišče na zalogi. Učinkovito opravljanje te dolžnosti pomeni, da mora naročiti nove zaloge, preden zmanjka starih zalog. Na primer, če je vojaška enota vpletena v vojno, mora specialist za oskrbo enote zagotoviti, da je za vsako bitko na voljo dovolj streliva. Posledično je to izjemno pomembno delovno mesto.
Poleg naročanja zalog jih mora strokovnjak za oskrbo enote tudi raztovoriti. Ko prejme pošiljko, mora poskrbeti, da so vse zaloge postavljene na ustrezna območja za kasnejši prevzem. Ta naloga pogosto vključuje upravljanje viličarja ali drugih težkih strojev. Ker so nekatere zaloge občutljive na toploto, bo moral to upoštevati pri skladiščenju.
Poleg tega mora specialist za oskrbo enote vojakom izdati pravilne zaloge. Predmete, kot so orožje, strelivo in zaščitna oprema, je treba pravočasno dati ustreznemu vojaškemu osebju. Včasih bodo vojaki zbirali zaloge iz skladišča. V drugih primerih bo morda moral dostaviti zaloge s prevozom.