Šolski tajnik je administrativni strokovnjak, ki dela v izobraževalnem okolju, običajno v osnovni, srednji ali srednji šoli. Ta oseba bo delala v recepciji in bo na splošno ena prvih ljudi, ki jih bo posameznik videl ob vstopu v šolo; pravzaprav je pozdraviti ljudi, ki prihajajo v šolo, in jih usmeriti na pravo lokacijo, ena glavnih nalog šolskega tajnika. Ta oseba lahko med številnimi drugimi nalogami tudi odgovarja na telefone, obdeluje pošto in beleži odsotnost študentov. Nekatere tajnice bodo delale le med šolskim letom, druge pa celo leto.
Dela tajnika v osnovni, srednji ali srednji šoli se na splošno ne razlikujejo preveč, čeprav imajo srednje šole pogosto več sekretarjev za različne oddelke. Manjšim šolam tega morda ni treba storiti. Pomoč šolskim upraviteljem, staršem in dijakom je osnovna naloga šolskega tajnika. Zaradi tega je ta oseba dobro obveščena o šoli in drugem osebju ter lahko odgovori na vprašanja, ki so mu namenjena. Učenci, ki so poslani v pisarno zaradi neprimernega vedenja ali iz drugih razlogov, bodo morda morali najprej obiskati tajnico, zato je pomembno, da je seznanjen tudi s pravili ali kodeksom ravnanja za šolo.
Za šolskega tajnika je pomembno, da zna upravljati z različnimi vrstami pisarniške opreme, predvsem z računalnikom. Običajno bo moral poleg druge opreme uporabljati tudi faks, fotokopirni stroj in večlinijski telefon. Večina tajnic preživi večji del dneva z večopravilnostjo in morajo biti sposobne spremljati različne stvari, ki se dogajajo hkrati. Šolski tajnik je lahko na primer odgovoren za beleženje odsotnosti učencev in pripravo poročil zjutraj, hkrati pa opravlja tudi vse druge administrativne naloge.
Za upravitelje na višji ravni v šoli, kot je ravnatelj ali okrožni nadzornik, na primer, lahko šolski tajnik dela samo za to osebo. Ta vrsta tajnice običajno ne bo sodelovala s študenti tako pogosto, ampak bo namesto tega tam, da bi zagotovila administrativno pomoč. To lahko vključuje stvari, kot so načrtovanje, priprava sestankov, priprava pisem ali beležk ali druga opravila, ki pomagajo pri vsakodnevnem delovanju šole. Te vrste tajnic so tiste, od katerih bi lahko pogosto morali delati vse leto.