Šolski receptorji so strokovnjaki, ki podpirajo skrbnike v izobraževalnem okolju, tako da opravljajo širok nabor pisarniških nalog in zagotavljajo storitve za stranke. Ti posamezniki morajo biti odprti in imeti močne pisne in ustne komunikacijske veščine, poleg tega pa morajo imeti srednješolske diplome ali enakovredne certifikate. Posameznik, ki dela kot šolski receptor, je dolžan zadovoljevati potrebe javnosti in voditi pisne dokumente svoje organizacije. Odgovoren je tudi za ustrezno uporabo pisarniških tehnologij in spremljanje prakse šolskih korporacij.
Glavna naloga šolskega receptorja je, da se odzove na potrebe članov javnosti. On ali ona na primer posreduje informacije staršem ali učencem, ki obiščejo šolsko pisarno, in jih po potrebi usmeri na ustrezno osebje ali lokacije. Ta vrsta posameznika se odzove tudi na telefonske klice in po potrebi preusmeri klicatelje na druge zaposlene ali uradnike. Posledično mora imeti močne veščine za pomoč strankam in redno uporabljati ustrezen telefonski bonton. Včasih bo morda moral poskrbeti za pošiljanje domačih nalog odsotnim učencem ali spremljati klice na odsotnost učencev in staršev.
Spremljanje institucijske dokumentacije je še ena pomembna naloga na delovnem mestu na tem področju. Osebo, ki želi postati šolski receptor, je treba organizirati, da bo hitro in natančno pridobival podatke, vzdrževal šolsko evidenco in distribuiral pošto zaposlenim v pisarni. On ali ona je lahko tudi odgovoren za vlaganje načrtov pouka učiteljev in vodenje evidence odsotnosti članov fakultete poleg drugih evidenc.
Nekdo, ki dela na tem poklicnem področju, mora poleg tega uporabljati pisarniške tehnologije. On ali ona bi moral znati upravljati pisarniško opremo, kot so faksimilni ali kopirni stroji, ter uporabljati programsko opremo za obiskovanje in programsko opremo za računalniško obdelavo besedil za pripravo korespondence in poročil za vodje šol. Zaradi tega mora imeti šolski receptor solidne tipkarske sposobnosti.
Pri delu v tej panogi je potrebno biti na tekočem s politikami šolskega okrožja. Strokovnjak na tem poklicnem področju mora biti v skladu z zdravstvenimi in varnostnimi predpisi v svoji ustanovi, da zagotovi, da varno dela in ohranja varnost drugih študentov in gostov. Za osebo, ki dela kot šolska receptorka, je potrebno čim bolj aktualno poznavanje poslovnih tehnologij in tehnik za opravljanje nalog, kot je vlaganje. Prav tako mora biti sposoben usposobiti nove zaposlene o vseh novih protokolih in postopkih.