Šolski računovodja je posameznik, ki vodi finance univerze, srednje šole, osnovne šole ali druge izobraževalne ustanove. On ali ona je odgovoren za uravnoteženje proračunov, pridobivanje sredstev in zalog, plačevanje računov in vodenje podrobnih finančnih evidenc. Šolske računovodje in njihovi pomočniki upravljajo tudi plače in ugodnosti zaposlenih ter so na voljo za odgovore na vprašanja in pomisleke. Nekateri uspešni računovodje se lahko zaposlijo na večjih ustanovah ali centralnih uradih za celotne šolske okoliše.
Da bi ohranili dobro finančno stanje in zagotovili, da programi in oddelki prejmejo potrebna sredstva, mora šolski računovodja voditi zelo skrbno in izčrpno denarno evidenco. Zabeležiti mora vse transakcije, organizirati prejemke in naročilnice ter zagotoviti, da so računi plačani pravočasno. Računovodja običajno izvaja načrtovane mesečne in letne revizije, da zagotovi, da so evidence popolnoma točne. On ali ona temeljito pregleda revizije, da ugotovi številne pomembne podrobnosti, kot so področja, kjer je mogoče prihraniti denar, in oddelki, ki potrebujejo dodatna sredstva.
Računovodje v šolskih sistemih zagotavljajo, da tako zaposleni kot zaposleni na uro prejemajo ustrezna nadomestila in ugodnosti. Učitelji, hišniki in administrativni delavci so odvisni od usposobljenih računovodij, da pripravijo svoje preglede in vodijo evidenco o času dopusta in paketih ugodnosti. Poleg tega mnogi računovodje sodelujejo neposredno z novimi zaposlenimi, da razložijo postopke izplačevanja plač. Ko se odkrije neskladje ali napaka v čeku zaposlenega ali finančnem zapisu, šolski računovodja poskuša rešiti težavo ali po potrebi opozoriti na zaskrbljenost šolske uradnike.
Večina šolskih računovodij uporablja specializirane računalniške programe, programsko opremo za obdelavo besedil, baze podatkov in preglednice, ki jim pomagajo pri upravljanju finančnih evidenc. Strokovnjaku mora biti udobno delati z računalniki, se naučiti novih programov in obvladati sposobnost hitrega in natančnega vnosa podatkov. Od posameznikov se pogosto zahteva, da vnesejo in natisnejo račune, naročilnice, potrdila in finančna poročila.
Posameznik, ki želi postati šolski računovodja, mora običajno pridobiti vsaj diplomo iz financ, računovodstva ali poslovne administracije. Nekateri šolski računovodje, zlasti univerzitetni uslužbenci in tisti, ki nadzorujejo celotne okrožje, imajo pogosto magisterije na tem področju. Novi računovodje se običajno usposabljajo pri uveljavljenih računovodjah in administratorjih, da se naučijo podrobnosti o določenem delovnem mestu. Odvisno od lokacije in delodajalca se lahko od šolskega računovodje zahteva, da pridobi licenco, preden dela samostojno, kar običajno vključuje opravljanje pisnega izpita, ki ga vodi država ali država posameznika.