Kariera šolskega knjigovodja je tista, ki zahteva znatne matematične sposobnosti in sposobnost, da ostanete na vrhu financ. Ker je za vodenje šolskih financ odgovorna šolska knjigovodja, bi morala biti tudi izjemno organizirana. Medtem ko se natančne naloge razlikujejo od šole do šole, obstaja pet skupnih delovnih nalog, ki si jih deli večina knjigovodjev. Ti vključujejo vodenje šolskih finančnih evidenc, zbiranje šolskih sredstev, oddajo plačil, opravljanje pisarniških nalog in udeležbo na sestankih.
Morda je najpomembnejša odgovornost šolskega knjigovodja vodenje šolskih finančnih evidenc. Na primer, od nje se zahteva, da zabeleži denar, ki prihaja od zbiranja sredstev, atletskih iger, plesov in drugih dejavnosti. Običajno bo implementirala nekaj podobnega preglednici, da bi zabeležila te podatke. Poleg tega je njena naloga, da ob koncu vsakega meseca uravnoteži računovodske izkaze in poskrbi, da so vsi stroški obračunani. Posledično lahko izpuščanje podatkov povzroči resne težave, zato mora šolski knjigovodja imeti oko za podrobnosti.
Zbiranje šolskih sredstev je še en pomemben vidik dela. V večini primerov je njena naloga zbrati denar, ki ga prejme od dejavnosti, kot so igre in plesi. Običajno bo zbrala denar od katerega koli šolskega oddelka, ki je odgovoren za dejavnost. Nato bo izdelala dokumentacijo o zbranih sredstvih, če jih bo treba naknadno pregledati.
Po zbiranju sredstev je naloga šolskega knjigovodja tudi predložitev potrebnih plačil. Običajno bo ta denar nakazan na bančni račun, ki ga je odprla šola. Knjigovodja bo moral ta plačila tudi dokumentirati, če se pojavijo kakršna koli vprašanja. Posledično je ključnega pomena, da je oseba na tem položaju vredna zaupanja in da lahko vzdržuje natančne evidence.
Poleg finančnih nalog so številni knjigovodje odgovorni za opravljanje drugih pisarniških nalog. Nekateri primeri vključujejo kopiranje, faksiranje dokumentov, sprejemanje telefonskih sporočil in razvrščanje pošte. Med napornimi dnevi lahko šolski knjigovodja pomaga tudi šolski tajnici pri dohitevanju. Čeprav te dejavnosti običajno niso tako težke, zagotavljajo nemoteno delovanje ustanove.
Poleg tega se bo moral šolski knjigovodja udeleževati rednih šolskih sestankov. V tem času bo sodelovala z osebjem iz drugih oddelkov in delila nedavne ugotovitve ali druge pomembne informacije. Običajno bo to vključevalo stvari, kot so razprava o šolskih financah, prihajajočih dogodkih, obravnavanje zapletov in iskanje rešitev. Na ta način oseba na tem položaju pomaga ohranjati odprt tok komunikacije med zaposlenimi in na koncu optimizira delovanje šole.