Šolski knjižničar je odgovoren za različne naloge v knjižnici. Sodelovati mora s študenti, učitelji in skrbniki, da zagotovi, da dobijo informacije, ki jih potrebujejo. Šolski knjižničar uči učence, kako najti informacije, in sodeluje z učitelji in skrbniki. Skratka, nosi več klobukov, da vodi učinkovit knjižnični medijski center.
Šolski knjižničar, znan tudi kot specialist za medije, učencem seznanja z literaturo. To nalogo doseže s pogovori, zgodbami in skrbno načrtovanimi lekcijami. Pomaga študentom povezati knjige, ki jih potrebujejo za razredno delo ali rekreacijske namene. Zavedati se mora raznolikosti knjig, ki se danes izdajajo za otroke, da bi našla popolno knjigo za določenega učenca.
Šolski knjižničarji v osnovnih šolah poučujejo decimalni sistem Dewey, tako da lahko učenci samostojno poiščejo knjige v knjižnici. Študente učijo, kako uporabljati spletni katalog, da lahko najdejo knjige o določenih temah ali določenih avtorjih. Šolski knjižničar poučuje učence o različnih knjižnih zvrsteh in razliki med leposlovjem in dokumentarno literaturo. Za učence vodi zgodbe, da se otroci naučijo ljubiti knjige.
Šolski knjižničarji v osnovnih, srednjih in srednjih šolah so odgovorni za poučevanje otrok o dostopu do elektronskih informacij prek interneta in knjižničnih podatkovnih baz. Cilj je pomagati otrokom, da se naučijo iskati in analizirati informacije, zbiranje raziskav iz zanesljivih in zaupanja vrednih virov. Z neskončnim virom informacij, ki ga v zmedenem nizu prikazuje internet, je učenje otrok, kako presejati neuporabne informacije, da bi prišli do uglednih informacij, pomembna naloga.
Šolski knjižničar sodeluje z učitelji, ko načrtujejo pouk. Cilj je podpreti naučeno v redni učilnici. Šolski knjižničarji pomagajo učiteljem pri iskanju gradiva, ki jim pomaga pri načrtovanju pouka. Nujno je, da šolski knjižničar dosledno gradi knjižnično zbirko, tako da na police zapolnjujejo le viri, ki so sestavljeni iz aktualnih informacij. Zastarele dokumentarne knjige ne bi smele nikoli zatrpati polic šolske knjižnice.
Šolski knjižničarji aktivno izbirajo gradivo za dodajanje knjižnične zbirke. Nekateri predmeti, ki jih morajo izbrati za knjižnico, vključujejo knjige, programsko opremo, referenčna gradiva, periodične publikacije in elektronske baze podatkov. Pogosto se naročijo na revije s pregledi, da bi sprejeli utemeljene odločitve o gradivu, ki ga morajo kupiti s pogosto skromnim proračunom knjižnice.
Šolski knjižničar je pogosto odgovoren za organizacijo šolskega knjižnega sejma. Denar za šolsko knjižnico se zbira z organizacijo prireditve o prodaji knjig. Učenci, učitelji, starši in drugi člani skupnosti nakupujejo na knjižnem sejmu, da bi v blagajno šolske knjižnice prinesli več denarja. Ti dogodki običajno zahtevajo pomoč prostovoljcev, vendar mora veliko šolskih knjižničarjev to monumentalno nalogo opraviti sam.
Kljub različnim odgovornostim strokovnjaka za medije je njen primarni cilj razviti študente v vseživljenjske učence. Želi si, da bi se vsak študent, ki obišče njeno knjižnico, naučil ljubiti knjige. Želi jih naučiti, kako dostopati do informacij in ugotoviti, ali je vir teh informacij zanesljiv ali ne. Vneta želja šolskega knjižničarja je, da so veščine, pridobljene v šolski knjižnici, veščine, ki jih bodo učenci nosili skozi celotno odraslo življenje.