Pravdni sekretarji delajo v pisarnah pravdnih odvetnikov. Delo zahteva tradicionalna tajniška znanja ter poznavanje oblik in postopkov, ki se uporabljajo na področju sodnih sporov. Številne naloge službe vključujejo pomoč odvetniku pri pripravi na sojenje. To lahko vključuje razpored obravnav, oblikovanje in pripravo vlog ter vložitev sodnih dokumentov. Organizacija dokumentov in spoštovanje sodnih rokov je pomemben del dela.
Pravda vključuje obravnavanje primera pred sodiščem. V državah, kot so ZDA, bo imela vsaka država svoj poslovnik za oblikovanje in vložitev pravnih dokumentov. Poleg dolžnosti tipkanja in prepisovanja nareka mora biti pravdni sekretar seznanjen s pravilno obliko pravnih vlog, kot so zapiski in predlogi, ki se vložijo na sodišču. Vsaka jurisdikcija ima pravila o pravilnem citiranju pravnih organov, na katere se sklicuje v vlogah. Zvezna okrožna sodišča imajo svoja pravila.
»Odkritje« je postopek, v katerem si vsaka stran v sodni zadevi izmenja dokumente, ki bodo uporabljeni na sojenju. Vključuje veliko informacij, pri organizaciji in dokumentiranju, kdaj so bile poslane ali prejete, pa pomaga tajnica za sodne spore. Poznavanje pridobivanja elektronsko shranjenih informacij je pomembno za proces odkrivanja. Pravila o odkrivanju zahtevajo, da se dokumenti predložijo nasprotni strani v določenem času, vpleteni sekretar pa pomaga zagotoviti, da so roki izpolnjeni.
Razpored je pomemben del sodnega postopka. Sodni sekretar je na splošno odgovoren za koledar vseh odvetniških rokov in pomembnih datumov. Ti lahko vključujejo zaslišanja, izjave, poravnalne konference in datume zapadlosti vlog. Tajnik je običajno odgovoren za začetni razpored zaslišanj in konferenc ter zagotovi, da v odvetnikovem urniku ne pride do konfliktov.
Naloge sodnega tajnika se ne končajo vedno z zaključkom sojenja. Pogosto lahko ena ali obe ali stranke v civilni zadevi vložijo predloge po sojenju, ki domnevajo napake v sojenju. Roki za vložitev takšnih predlogov so na splošno zelo strogi. Tako kot pri drugih vlogah je tajnik odgovoren za zagotovitev, da je predlog vložen v pravilni obliki in da se kopije pravočasno posredujejo vsem zadevnim strankam.
Pritožbe na sodno odločbo imajo lastna postopkovna pravila in roke. Obvestilo o pritožbi je treba pripraviti in vložiti, običajno v 30 dneh po odločitvi sodišča. Sekretar za sodni postopek vpiše pritožbeno vlogo v ustrezni obliki in poskrbi, da se overjen prepis sodnega zapisnika vloži na pritožbeno sodišče.