Skrbni upravitelj, imenovan tudi skrbnik, je odgovoren za upravljanje sredstev, danih v skrbništvo, dogovor, ki je namenjen zaščiti lastnine osebe, dokler ne more sam skrbeti zanjo. Glavna dolžnost skrbnika je slediti navodilom skrbniškega instrumenta. Potrebna je stroga skladnost z instrumentom zaupanja. Obveznosti upravitelja vključujejo vodenje točne evidence, iskanje strokovnega nasveta, kadar je to potrebno, plačevanje davkov in poročanje upravičencem sklada. Naloge vključujejo tudi zaščito premoženja sklada, obračunavanje teh sredstev in pravilno razdelitev upravičencem sklada.
Upoštevanje navodil zaupnega dokumenta ali instrumenta zaupanja je za skrbnika zaupanja izjemno pomembno. Skrbnik mora natančno prebrati in razumeti pogoje takega dokumenta ter ravnati v skladu z navodili. Neizpolnjevanje obveznosti vestno bi lahko pomenilo tožbo. Upravičenci do sklada lahko izpodbijajo odločitve, ki jih sprejme skrbnik, in zoper njega sprožijo sodni postopek.
Večina jurisdikcij ima posebne zakone, ki določajo obveznosti skrbniškega skrbnika. Ti zakoni na splošno zahtevajo določena dejanja in prepovedujejo druge vrste dejanj. Na primer, zakoni ne dovoljujejo skrbniku, da združi osebno premoženje s skrbniškim premoženjem. Zakonodaja lahko od upravitelja zahteva, da ravna razumno, spretno in previdno. To pomeni, da mora skrbnik pridobiti strokovno svetovanje pri upravljanju določenih naložb, ki pripadajo skladu.
Če skrbniški instrument ne določa, da se en upravičenec obravnava drugače, mora skrbnik skrbništva obravnavati vse upravičence enako in pošteno. Tudi če navodila o skrbništvu zahtevajo posebno obravnavo enega upravičenca, zakoni še vedno zahtevajo, da upravitelj ščiti interese vseh upravičencev. Skrbnik mora biti nepristranski pri sprejemanju odločitev in upoštevanju navodil skrbniškega dokumenta.
Skrbnik skrbnika mora upravičencem na zahtevo zagotoviti točne podatke. Upravičenci so upravičeni do informacij o skrbniškem premoženju. To pomeni, da lahko vsak upravičenec pregleda evidence o skrbništvu. Skrbnik upravičencem pogosto daje letne izjave ali redno vodi sestanke, da obvešča upravičence. Vodenje podrobne evidence ščiti skrbnika tudi pred lažnimi trditvami.
Upravičenci, upniki in davčni organi lahko sprožijo pravne izzive v zvezi s skrbniškim instrumentom. To pomeni, da lahko skrbnik za zaščito premoženja sklada sproži pravni postopek ali se brani pred tožbo. Ta odgovornost zahteva, da izbere in najame odvetnika, ki mu pomaga pri opravljanju njegovih nalog.
Skrbnik zaupanja je lahko ena oseba ali skupina ljudi. Lahko je tudi organizacija, kot je skrbniška družba, banka ali odvetniška pisarna. Dolžnosti in obveznosti ostajajo enake, pa naj gre za eno osebo, več ljudi ali organizacijo. Edina razlika je v tem, da mora v primeru, da je več oseb kot skrbnik, vsak od njih aktivno sodelovati pri odločanju pri upravljanju premoženja skrbništva. Ti ljudje so soskrbniki z enakimi pooblastili in odgovornostmi.