Glavna naloga skrbnika posebnega izobraževanja (SPED) je nadzor nad vsemi programi posebnega izobraževanja v šolskem okolišu. Ti programi pomagajo otrokom s posebnimi potrebami, ne glede na to, ali so nadarjeni in nadarjeni posamezniki ali tisti, ki potrebujejo dodatno pomoč. Večina programov, ki jih nadzoruje skrbnik posebnega izobraževanja, vključuje poskuse pomoči učencem z učnimi ali razvojnimi težavami. Pogosto mora skrbnik delati v več kot eni šoli, ker vsaka javna šola, vsaj v Združenih državah, ponuja določeno raven storitev.
Primarna naloga posebnega izobraževalnega programa je zagotoviti, da se lahko otroci vseh sposobnosti učijo na podlagi lastnih edinstvenih znanj in izzivov. Da bi to naredil, skrbnik posebnega izobraževanja sodeluje z ravnatelji in učitelji v okrožju, da bi identificiral otroke, ki bi morda morali biti del programa, in v skladu s tem oblikoval učni načrt. Ta učni načrt mora biti ustrezen in imeti merljive načine za preverjanje rasti študenta.
Posebni izobraževalni skrbniki morajo zagotoviti, da je okrožje v skladu z vsemi zakoni, ki se nanašajo na posebno izobraževanje. Ti zakoni so pogosto zelo podrobni in določajo, kaj je mogoče in česa ne. Neupoštevanje zakonov bi lahko šolsko okrožje kaznovalo z različnimi globami ali celo tožbami staršev, ki menijo, da se njihovi otroci ne strežejo na ustrezen način.
Ena od glavnih nalog skrbnika posebnega izobraževanja je pomagati pri ustvarjanju in pregledovanju individualiziranih izobraževalnih načrtov (IEP). Ti načrti so namenjeni otrokom, ki imajo potrebe na enem ali več področjih, in zagotavljajo določene zakonske pravice za študenta in njegove skrbnike. Te pravice vključujejo pravico do pritožbe, če starši ali skrbniki menijo, da načrt ne ustreza potrebam otroka. Vključuje tudi pravico, da se IEP kadar koli pregleda, da se ugotovi, kakšen napredek, če sploh, je dosežen.
V večini primerov starš ali skrbnik morda nikoli ne bo videl skrbnika posebnega izobraževanja, tudi če ima študenta v programu. Namesto tega je skrbnik tam, da nadzoruje učitelje in drugo šolsko osebje ter pregleduje izobraževalne programe. Strokovno znanje administratorja bo morda potrebno v primerih, ko ima študent zelo težke potrebe. Prav tako bodo vse pritožbe ali težave verjetno šle prek skrbnika kot prvi korak.
Druga naloga skrbnika posebnega izobraževanja je priprava proračuna in iskanje nepovratnih sredstev za program. Čeprav morajo vsi skrbniki upoštevati stroške programa, je končni cilj izobraževanje otrok. Skrbniki so včasih lahko v sporu s starši glede vprašanj v zvezi s proračunom, zato morajo najti način, kako uravnotežiti obe strani, da zagotovijo ustrezno izobraževanje.