Upravljavci izobraževanja so zaposleni v javnih in zasebnih šolah, šolskih okrožjih, visokih šolah in univerzah, da načrtujejo in nadzorujejo izobraževalne politike. Za vodenje učnih načrtov in izobraževalnih programov najemajo skrbnike tudi zasebni vrtci, muzeji in knjižnice. Vloga skrbnika izobraževanja je organizirati in nadzorovati programe, hkrati pa upravljati dodelitev proračuna in razporeditev sredstev. Zunanje odnose s šolskimi odbori, lokalnimi in regionalnimi oblastmi ter starši pogosto zahteva tudi skrbnik izobraževanja.
V organizaciji, ki temelji na izobraževanju, skrbnik običajno služi na vodstvenem položaju, nadzira učitelje, podporno osebje in študente. Ta vloga vključuje izvajanje in vodenje usposabljanja na delovnem mestu za učitelje in drugo osebje ter usklajevanje roditeljskih in učiteljskih konferenc. Glede na nadzorniško naravo dela administratorja izobraževanja so mnogi najprej zaposleni kot učitelji za nekaj let, preden so napredovali. Skrbnik je pogosto odgovoren za zaposlovanje in nadzor vseh zaposlenih v šoli ali drugi izobraževalni ustanovi, vključno z učitelji in podpornimi položaji.
Poleg koordinacije zaposlenih posameznikov so lahko skrbniki odgovorni za razporeditev proračuna šole. Ta proces vključuje sodelovanje s člani šolskega sveta in predstavniki vlade pri pridobivanju in upravljanju denarnih sredstev. Za zasebne šole, muzeje in knjižnice ta proces pomeni sodelovanje s proračunskimi odbori in upravnimi odbori za distribucijo sredstev.
Izobraževalno politiko za šolo ali drugo institucijo običajno usmerja skrbnik izobraževanja. To pomeni usklajevanje prizadevanj učiteljev za zagotavljanje splošne usmeritve kurikuluma za izobraževanje učencev. Lahko vključuje tudi spodbujanje različnih izobraževalnih programov v šoli, kot so obšolske dejavnosti, atletika in drugi pošolski programi. Skrbnik izobraževanja je oseba, ki je odgovorna za zagotovitev, da imajo vsi študentski programi potrebna sredstva, vire in osebje za delovanje.
Dejanske posebne delovne funkcije za skrbnika izobraževanja se razlikujejo glede na institucijo zaposlitve. Za šole je to delo običajno vloga ravnatelja ali pomočnika ravnatelja. Za zasebne šole in podjetja je lahko delo direktorja programov ali direktorja. Knjižnice in muzeji pogosto zaposlujejo skrbnike kot koordinatorje poučevanja. Za visoke šole in univerze so skrbniki za izobraževanje zaposleni na vseh ravneh vodstvene strukture – kot sprejemni delavci, vodje oddelkov ter kot dekani in rektorji.
Vsakodnevne dejavnosti skrbnikov izobraževanja na splošno vključujejo sestanke z učitelji, starši in šolskim osebjem. Delo poteka v pisarniškem okolju, pri čemer je pogosto potrebna dokumentacija. Medtem ko ima služba tipičen delovni dan in delovni teden, so sestanki izven delovnega časa in udeležba na šolskih dogodkih pogosto potrebni.