Skrbnik najema ima nalogo nadzora najema nepremičnin in povezanih transakcij. Oseba na tem položaju ima nalogo upravljati najemne pogodbe in skrbeti, da so v redu. Del njegovega dela je skrb za pravilno obdelavo finančnih transakcij, povezanih z najemom, kar pogosto pomeni spremljanje plačila najemnine, stroškov v zvezi s premoženjem in davkov na zakupljene nepremičnine. Morda ima tudi nalogo obdelave podaljšanja najema. Če je kaj narobe bodisi pri obdelavi plačil, prejemu plačil ali dokumentaciji o najemu, je običajno naloga skrbnika najema, da obvesti ustreznega uslužbenca ali sprejme druge ukrepe za zagotovitev, da so plačila posodobljena.
Ko ima podjetje najeme kot del svojega portfelja, lahko v zvezi z njimi spremljajo številne podrobnosti in transakcije. Skrbnik najema opravlja to nalogo za svojega delodajalca. Oseba na tem področju pogosto pregleduje najeme, da se prepriča, ali so točni, in spremlja transakcije za stvari, kot so najemnina, davki na nepremičnine in vrsta stroškov, povezanih z nepremičnino. V nekaterih primerih je lahko odgovoren za pobiranje najemnin, v drugih pa lahko preprosto spremlja plačila, ki jih poberejo drugi uslužbenci. Včasih je oseba s tega področja pozvana tudi k vzdrževanju baze povezanih evidenc, izdelavi proračunov, pripravi rednih poročil in analiziranju podatkov.
Da bi skrbnik najema dobro opravljal svoje delo, običajno potrebuje dobre organizacijske sposobnosti. Da bi hkrati sledil številnim različnim najemnim pogodbam, bo morda potreboval tudi sposobnost večopravilnosti in zapomnitve podrobnosti. Ljudje na tem področju pogosto potrebujejo računalniško znanje in od njih se pričakuje, da bodo imeli izkušnje z obdelavo besedil in programi za preglednice. Poleg tega oseba na tem področju običajno potrebuje sposobnost reševanja problemov in dobre komunikacijske veščine.
Zahteve, ki jih mora oseba izpolniti, da postane upravitelj najema, se lahko razlikujejo od delodajalca do delodajalca. V mnogih primerih pa delodajalci za to delo raje uporabljajo posameznike, ki so si pridobili diplomo. Iskanje diplome na področju, kot sta posel ali finance, lahko poveča možnosti osebe, da dobi službo na tem področju. Tisti, ki imajo magisterij iz sorodnih smeri, pa imajo lahko prednost kot kandidati za zaposlitev. Poleg tega nekateri delodajalci raje najemajo prosilce, ki imajo izkušnje z nepremičninami.