Skrbnik za javna naročila nadzira postopek pridobivanja storitev od prodajalca ter upravlja osebje za nabavo in nabavo. Vloga tega strokovnjaka zahteva poznavanje postopkov za nakup storitev in blaga za podjetje. Podjetja pogosto iščejo načine za pridobitev blaga po konkurenčnih cenah, naloga skrbnika javnih naročil pa je, da nadzira postopke, ki so vključeni v te nakupe.
Skrbnik v nabavni službi je odgovoren za vodenje vsakodnevnega poslovanja nabave in nabave v podjetju. On ali ona je zadolžen za nadzor osebja in pregled pogodbenih pogodb. Upravitelj pregleda tudi nabavne zahteve za pogodbe, ko podjetje naroča blago in storitve od prodajalcev. V nekaterih primerih bo oddelek za nabavo pregledal kvalifikacije prodajalcev, da bi zagotovil uporabo najboljše in najbolj zanesljive razpoložljive storitve.
V večini podjetij skrbnik javnih naročil poroča neposredno višjemu vodji. Upravitelj mora pri pridobivanju pogodb za blago in storitve upoštevati fiskalni status in zmožnosti podjetja. Pogosto je tudi odgovoren za vodenje sestankov v zvezi z zaposlovanjem novega osebja, kadrovskimi vprašanji in tehničnimi potrebami oddelka za nabavo ali nabavo. Skrbniki lahko tudi dodelijo, nadzorujejo in pregledujejo delo osebja za nabavo.
Upravitelj javnih naročil se lahko redno sestaja z višjim vodstvom, da jih obvešča o kakršnih koli spremembah v postopku javnega naročanja. Skrbniki lahko nudijo tudi navodila in usposabljanje osebju za javna naročila ter gostujočim kupcem in prodajalcem. Prav tako lahko pregledajo ponudbe za storitve in pogodbe, da zagotovijo, da so te ponudbe v skladu z veljavno politiko javnih naročil.
Analitične sposobnosti so pomembne za skrbnika javnih naročil in morda bo moral hitro pregledati pogodbe, da bi ugotovil morebitne težave. Skrbniki morajo imeti tudi sposobnost učinkovite uporabe računalniških aplikacij in temeljito razumeti informacijski sistem javnih naročil, ki ga uporablja podjetje. Informacijski sistemi nabave se pogosto uporabljajo za ustvarjanje podrobnih poročil o nakupih.
Skrbnik javnih naročil izvaja tudi analize stroškov in sodeluje z nabavnimi proračuni podjetij. Proračun je kritična sestavina učinkovitega postopka nabave in upravljanja podjetja kot celote. Upravitelj mora uporabljati učinkovite komunikacijske veščine in biti sposoben pokazati visoko raven poznavanja pogodbe in postopka javnega naročanja.