Sekretar enote je posameznik, ki v zdravstveni ustanovi opravlja administrativne in podporne funkcije kot član zdravstvenega tima. Včasih se imenuje uradnik enote ali zdravstveni sekretar, večina sekretarjev enot je v različnih enotah, krilih ali nadstropjih bolnišnic. Dejanski naziv delovnega mesta, vloge in ravni odgovornosti se razlikujejo od ustanove do ustanove, odvisno od države in/ali države, kjer se zdravstvena ustanova nahaja. V vseh primerih pa se zanese na sekretarja enote, da opravlja administrativne podporne funkcije v zdravstvenem okolju.
Nekatere odgovornosti sekretarja enote vključujejo vnos podatkov o pacientu v bolnišnični računalnik, vključno s podatki o sprejemu, naročili zdravnika in drugimi ustreznimi podatki. Odgovarjajo tudi na telefonske klice, usmerjajo obiskovalce, pridobivajo zaloge in podpirajo zdravstveno osebje, ki zagotavlja neposredno oskrbo pacientov. Medtem ko sekretarji enot ne zagotavljajo neposredne oskrbe pacientov, se računa, da bodo nudili podporo tistim, ki jo.
Zahtevano usposabljanje in izobraževanje za sekretarja enote se bo razlikovalo od posamezne bolnišnice ali ustanove. V večini primerov je potrebna določena stopnja medicinskega administrativnega usposabljanja ali izkušenj. Nekatere ustanove lahko zahtevajo predhodne izkušnje v zdravstvenem okolju, druge pa lahko zahtevajo, da imajo sekretarji enot dokončanje spričevala ali diplomskega programa iz zdravstvene informacijske tehnologije. Znano je, da nekatere bolnišnice zagotavljajo usposabljanje za sekretarje ali uradnike svojih enot.
Potrebne spretnosti za tajnika enote vključujejo poznavanje delovanja zdravstvenih ustanov, računalniške spretnosti, pozornost do detajlov in pripravljenost biti v pomoč in podporo. Sekretarji enot so zadolženi, da pomagajo bolnišnični enoti ali oddelku pri učinkovitem in nemotenem delovanju, tako da skrbijo za točnost in posodabljanje evidenc pacientov, sodelujejo z medicinskimi sestrami za komunikacijo z drugimi člani osebja in organizirajo postopke sprejema in odpusta pacientov. Neposredno oskrbovalno osebje lahko računa nanje pri izpolnjevanju naročil in vzdrževanju zalog enot.
V mnogih bolnišnicah imajo sekretarji enot izobraževanje in usposabljanje na sorodnih zdravstvenih področjih in morda celo opravljajo kariero v neposredni oskrbi bolnikov. Za to vlogo je očitno nujen interes za zdravstvo, vendar se nekaterim zdi okolje stresno. Delo tajnika enote ali uradnika je lahko dobra priložnost za tiste, ki jih zanima zdravstvena kariera, vendar se ne odločite, na katero posebno področje bi se vključili. Delo v bolnišnični enoti v vlogi administrativne podpore daje vpogled v notranje delovanje ustanov za akutno oskrbo in nudi dobre izkušnje za tiste, ki jih zanima kariera na medicinskem področju.