Kaj počne revizor zalog?

Revizor zalog spremlja zaloge v skladišču, trgovini ali podobnem objektu. To vključuje preverjanje izgub, razvoj strategij za organizacijo in delo z osebjem v podjetju, da se zagotovi ustrezno ravnanje z blagom. Delodajalci lahko dodelijo revizorja inventarja, ki pokriva več objektov, kot je veriga priročnih trgovin v določeni regiji. Morda bo potrebna diploma iz poslovanja ali ustrezne izkušnje na področju nadzora in razvoja zalog. Usposabljanje, specifično za industrijo, je lahko zelo koristno.

En del dela zahteva fizično štetje inventarja in posodabljanje številk. Revizor zalog dnevno preverja poročila o prodaji in dobavi skupaj z izjavami o gibanju izdelkov in jih usklajuje z dejansko vsebino objekta. Če obstajajo razlike, bo morda treba raziskati, zakaj. V ta namen lahko uporabite ročni računalnik ali tablico, ki omogoča hiter vnos podatkov in posodobitve.

Nadzor izgub je lahko še en vidik dela. To vključuje boljšo organizacijo za lažje iskanje predmetov in proaktivne ukrepe za preprečevanje kraje. Majhni predmeti so lahko lahke tarče, ki zahtevajo spremljanje in skrbno namestitev, da ohranite nizko raven kraje. Na primer, trgovec na drobno lahko v register vstavi izdelke, ki jih je mogoče zlahka žep, da bi jih stranke težje vzele neopažene. V velikem skladišču, ki ga obišče samo osebje podjetja, se lahko izvajajo drugi ukrepi za omejitev možnosti kraje.

Dohodne artikle lahko vnese revizor inventarja, ki lahko izvede tudi naključne preglede na kraju samem ob pošiljanju in prejemu. Ta preverjanja določajo, ali so vsi izdelki prijavljeni, ustrezno prijavljeni in usmerjeni na pravo lokacijo. Prav tako potrjujejo, da pošiljke vsebujejo prave izdelke, so ustrezno pakirane in vključujejo dokumentacijo za evidentiranje gibanja zalog. Revizor popisa lahko pregleda izjave glede znakov nenormalnosti, ki bi lahko kazale na goljufijo ali druge vprašljive dejavnosti.

To delo zahteva poznavanje zalog podjetja, poznavanje sistema vodenja in dobro etiko. Revizor zalog je eden od ljudi v verigi, ki je zadolžen za zaščito finančnih interesov podjetja. Če ima ta oseba navzkrižje interesov, je to lahko zaskrbljujoče, kar lahko povzroči situacijo, kot je prikrivanje ali aktivno omogočanje kraje. Delodajalci skrbno pregledajo svoje revizorje in jih lahko občasno zamenjajo ali se prijavijo, da se prepričajo, da se pri delu še vedno obnašajo pošteno. Partnerstvo z drugimi revizorji in neodvisno delo z dvojnim preverjanjem lahko prav tako pripomoreta k ohranjanju integritete revizijskih poročil.