Registrar na fakulteti je odgovoren za vzdrževanje zahtev za registracijo in maturo na fakulteti ali univerzi. To vključuje številne različne vsakodnevne naloge, poleg dela z drugimi zaposlenimi v oddelku za registracijo in običajno nadzora nad njimi. Registrar na fakulteti ima običajno magisterij iz akademske administracije, poleg tega pa ima veliko izkušenj z delom v oddelkih za registracijo in razporejanje na fakulteti.
Ena od dolžnosti registrarja na fakulteti je sodelovanje z dekani različnih akademskih oddelkov na fakulteti, da bi določili zahteve izobraževalnega predmeta za diplomiranje v okviru posameznega študijskega programa. Registrar skupaj z drugimi člani oddelka za registracijo razvija tudi urnik tečajev. Razvija tudi postopke, ki se bodo uporabljali v oddelku za registracijo, in zagotavlja, da se ti postopki uspešno izvajajo. Registrar lahko pomaga tudi pri določanju zahtev za študente, ki želijo vstopiti na fakulteto.
Vpisnik ob pomoči ostalih zaposlenih nadzoruje prijavo novih predmetov za vsak semester na fakulteti. To vključuje izbor predmetov, ki bodo na voljo v vsakem semestru. Registrar skupaj z oddelkom lahko nato določi prostor in lokacijo za razrede, da zagotovi najučinkovitejšo uporabo prostora.
Ko študent opravi tečaj in zaprosi za dovoljenje za diplomiranje in pridobitev diplome, je registrar fakultete odgovoren, da preveri študentovo evidenco in zagotovi, da je izpolnil vse zahteve. To vključuje zahteve za tečaje, zahteve univerze, dosežene ocene in denarne odgovornosti. Za matičarja na univerzi je pomembno, da je pošten in etičen ter da diplomira le tistim študentom, ki so si to zaslužili.
Oddelek matičarja fakultete je odgovoren tudi za pripravo prepisov in preverjanje mature, potem ko študent zapusti univerzo. Študent lahko te podatke zahteva, ko se prijavi na podiplomsko šolo ali zaposlitev, pri čemer je pomembno, da so ti zapisi točni in lahko dostopni. Zaradi tega lahko registrar pogosto sodeluje pri razvoju novih sistemov učinkovitega vodenja evidenc na univerzi. Poleg tega lahko matični registrar na fakulteti posreduje statistične podatke o vpisu študentov in maturi na druge visoke šole in univerze, pa tudi vladne in izobraževalne odbore. Matični matičar je na visoki ravni, zahtevno delo, ki zahteva veliko mero odgovornosti in pozornosti do detajlov.