Registrar je nekdo, ki vodi bazo uradnih evidenc. Mnogi ljudje mislijo na ta poklic z vidika izobraževanja, saj se vse univerze in druge akademske ustanove zanašajo na registratorje, ki vodijo točne in podrobne evidence. Registrarji pa lahko delujejo tudi v drugih panogah. Na finančnem področju na primer registrarji vodijo evidenco imetnikov delnic in obveznic aktualno, registrarji pa skrbijo tudi za registracijo in zbiranje podatkov o domenskih imen.
Če želite postati registrar, bi morali imeti odličen pomnilnik poleg sposobnosti obdelave vnosa iz več virov hkrati. Registrarji redno obravnavajo poizvedbe, zahteve po informacijah in obdelavo novih informacij na dnevni osnovi, včasih naenkrat. Prav tako morate biti sposobni dobro delati pod pritiskom; v obdobjih največjega povpraševanja lahko registrar obravnava na stotine zapletenih registracij hkrati in vse jih je treba hitro obdelati, hkrati pa ostati pravilne. Če registrar ne izpolni svojih dolžnosti, ima lahko to resne posledice.
Običajno registrar vpiše vse nove vnose v bazo podatkov, na primer nove študente na fakulteti. Te vnose bo morda treba redno posodabljati in odražati informacije, kot so akademski status in neporavnani dolgovi. Na finančnem področju se lahko pričakuje, da bo registrar uskladil tudi sezname, s čimer bo na primer dokazal, da so vse delnice v podjetju obračunane in da ni primerov dvojne registracije. Drugi ljudje lahko zaprosijo za dostop do teh zapisov; študenti lahko na primer zahtevajo prepise od registrarja.
Na akademskih področjih je urad registrarja lahko povezan s sprejemi. To je običajno pri manjših šolah in tehničnih šolah, v katerih lahko ena pisarna opravi obe nalogi. Ohranjanje pisarn skupaj zmanjšuje odvečnost evidenc in zagotavlja, da so informacije poenostavljene in pravilne. Urad registrarja lahko obravnava tudi stvari, kot so akademski zadržki in rutinska poizvedovanja študentov o šolskih politikah in akademskem statusu.
Številni registrarji delajo z računalniško podprtimi zapisi, kar jim omogoča obsežen dostop do velike baze podatkov, po kateri je mogoče iskati. Registrar lahko obravnava tudi papirne zapise, kot so fizične kopije podpisanih pravnih dokumentov. Te zbirke podatkov je treba iz pravnih razlogov hraniti v brezhibnem redu, v nekaterih primerih pa se lahko pričakuje, da bo registrar podvržen nadzoru in zagotovi, da so te evidence v ustreznem stanju.