Nabavni referent pogosto opravlja pisarniško delo v oddelku za nabavo organizacije. Morda je odgovoren za pripravo naročil in pregled njihove točnosti. Druga dolžnost je lahko preverjanje zalog in vodenje evidence o tem, katere artikle je treba naročiti in kdaj. Ta uslužbenec bi lahko bil zadolžen za prejem predmetov, ko so dostavljeni. Prav tako je lahko vložil zahtevek za izgubljeno ali poškodovano blago pri ustreznih strankah.
Ta posameznik običajno deluje pod neposrednim nadzorom nabavnega agenta. Običajno se ne pogaja o pogodbah in ne dovoljuje nakupov. Lahko pa je odgovoren za vložitev teh dokumentov in vnos v bazo podatkov. Lahko tudi vpiše naročila in spremlja njihove pošiljke pri prodajalcih.
Ko je naročilo oddano, ga uslužbenec nabave včasih pregleda, da se prepriča, ali so bili zahtevani pravilni artikli v ustreznih količinah. Prav tako lahko poskrbi, da podjetje ne bo preveč zaračunano za blago ali pošiljanje. To pogosto naredi tako, da eno vrstico prebere čez naročilnico, da najde napake, preden je naročilo oddano.
Nabavni referent lahko svojemu šefu svetuje, katere izdelke je treba naročiti. To lahko stori tako, da spremlja zalogo v skladiščih podjetja. Ta oseba bo morda morala tudi napovedati prihodnjo uporabo določenih predmetov, da bi lahko pravilno ocenila. Lahko bi bil pozvan tudi k spremljanju uporabe določenih materialov, če obstaja sum kraje ali zlorabe sredstev.
Prejemni oddelek lahko od referenta za nabavo zahteva, da preveri, ali so bili od prodajalca poslani pravi izdelki. V tem primeru bo morda moral posameznik prešteti artikle ali preveriti izdelke glede na prvotno naročilo. Uslužbenec lahko poroča tudi o predmetih, ki so poškodovani med transportom, ali o nepopolnih pošiljkah. Morda je odgovoren tudi za poskus pridobivanja kredita od prodajalca ali prevoznika, ko se pojavijo te vrste težav.
Za zaposlitev kot referent za nabavo oseba praviloma potrebuje le srednjo šolo. Imeti mora dobro razumevanje skladiščnega poslovanja in dobre komunikacijske veščine. V pomoč je lahko tudi ozadje, ki vključuje uporabo avtomatiziranih preglednic in baz podatkov.
Urad za statistiko dela ZDA ocenjuje, da bo rast delovnih mest na tem področju verjetno podpovprečna. To je v veliki meri posledica dejstva, da se pričakuje, da se bodo v prihodnosti pogosteje uporabljale računalniške metode naročanja. Vendar pa je treba zamenjati delavce, ki so se upokojili ali spremenili poklicno področje, zato lahko možnosti za zaposlitev na mnogih področjih ostanejo ugodne.