Receptor je nekdo na uradniškem in tajniškem mestu, ki vključuje služenje kot obraz in glas podjetja, hkrati pa usklajuje komunikacijo med strankami podjetja in njegovimi zaposlenimi. V nepremičninskem podjetju mora receptor za nepremičnine pokazati odlične telefonske sposobnosti in pozornost do detajlov, ki jih zahteva narava posla. Izobrazbene zahteve za to delovno mesto vključujejo minimalno diplomo srednje šole, mnogi pa se dodatno izobražujejo. Odgovornosti receptorja skupaj lahko v grobem razvrstimo kot storitve za stranke, pisarniške, organizacijske; lahko deluje tudi v nekaterih uradnih funkcijah, na primer kot notar za nekatere dokumente.
Podpora strankam in odlične telefonske sposobnosti so nekatere od glavnih odgovornosti tega položaja. Receptor za nepremičnine je pogosto prvi uradni stik stranke z nepremičninsko pisarno, četudi le v obliki glasu. V samostojni pisarni ali pisarni z več agenti receptor za nepremičnine spremlja lokacije agentov, sezname in status pogodb. On ali ona sprejema sporočila vpletenih strani – potencialnih kupcev, prodajalcev, lastniških podjetij, odvetniških praks in drugih zastopnikov – in jih posreduje ustreznim posameznikom. Receptorji spremljajo tudi več terminov, potrebnih za nepremičnine, in obveščajo vpletene strani, da zagotovijo nemoteno poslovanje.
Odvisno od velikosti nepremičninskega urada in števila delujočih nepremičninskih agentov v njem je lahko receptor za nepremičnine odgovoren tudi za osnovne pisarniške naloge in obdelavo besedil. Te dejavnosti lahko vključujejo tipkanje pogodb za kupce ali prodajalce in vodenje odhodne agencijske korespondence. On ali ona je lahko tudi odgovoren za posodabljanje domačih seznamov za objavo, bodisi na spletu ali v časopisu; v nekaterih pisarnah se lahko odgovornost receptorja za nepremičnine razširi tudi na posodabljanje spletne strani agencije in spletnih seznamov. Uradne naloge lahko vključujejo tudi organizacijo in naročanje splošnega pisarniškega materiala ter tistega, ki je povezan s trgovino, kot so zunanje oznake, ciljne brošure in vizitke. Receptorji so pogosto odgovorni tudi za prejemanje in razvrščanje dohodne pošte določenim agentom, vodji pisarne ali lastniku agencije in pisarniški računovodji za morebitne dolgovane račune podjetij.
Večina zaposlenih v tej vlogi ima najmanj srednjo šolo. Številni receptorji imajo izobrazbo na področju tajniških veščin, pomemben odstotek pa ima spričevala ali diplome sodelavcev na sorodnem področju. Čeprav certifikat nepremičninskega posrednika običajno ni potreben, je lahko koristen tudi za kandidate, ki se prijavijo na ta delovna mesta.