Kaj počne razvojni koordinator?

Koordinator razvoja, znan tudi kot razvojni pomočnik ali koordinator zbiranja sredstev, pomaga organizirati prizadevanja za zbiranje sredstev, pogosto za neprofitno organizacijo, univerzo ali drugo podjetje, ki ima razvojni oddelek. Koordinator razvoja zagotavlja administrativno pomoč pri zbiranju sredstev, kot je načrtovanje posebnih dogodkov in koordinacija donatorjev, sponzorjev in prostovoljcev. Koordinator razvoja običajno sodeluje z razvojno ekipo, ki lahko vključuje tudi načrtovalca posebnih dogodkov, uradnika za trženje ali komunikacije in vodjo razvoja.

Koordinator razvoja običajno igra veliko vlogo pri izvedbi posebnih dogodkov zbiranja sredstev, pogosto pod vodstvom načrtovalca posebnih dogodkov ali vodje razvoja. Ti koordinatorji so običajno odgovorni za pošiljanje vabil na dogodke, sledenje RSVP in delujejo kot prva kontaktna točka za člane javnosti, ki imajo vprašanja o dogodku. Koordinator je lahko odgovoren tudi za rezervacijo prizorišča dogodka, zabavo in hrano ter organizacijo prireditev, kot so tihe dražbe in žrebanja. Poleg pomoči pri samem dogodku lahko koordinator pomaga tudi načrtovalskemu odboru v fazah pred dogodkom. Na primer, v organizaciji, ki se za pomoč pri načrtovanju dogodkov zanaša na odbore prostovoljcev, lahko koordinator pomaga pri usklajevanju teh sestankov odbora tako, da rezervira datum, kraj in osvežilne pijače ter vzame zapisnik sestanka.

Medtem ko koordinatorji razvoja običajno niso neposredno odgovorni za pogajanja o sponzorskih dogovorih, pomagajo olajšati proces sponzorstva. Na primer, vodja razvoja je običajno odgovoren za ciljanje na druge organizacije, ki bi lahko imele koristi od izpostavljenosti in oglaševanja, ki izhaja iz sponzoriranja posebnega dogodka za zbiranje sredstev. Ko se organizacija strinja, da bo sponzorirala poseben dogodek ali kako drugače dala donacijo, bo koordinator zbral in zabeležil sredstva ter nadzoroval, da organizacija prejme dogovorjeno izpostavljenost gradiva za dogodek. Koordinator razvoja je lahko odgovoren tudi za množično pošiljanje zahtevkov za donacije, sponzorstvo ali zapuščine med posebnimi akcijami zbiranja sredstev.

Glede na velikost in zahteve razvojnega oddelka lahko koordinator razvoja deluje tudi kot izvršni pomočnik direktorja ali vodje oddelka. Ta vloga običajno vključuje odgovornosti, kot je upravljanje urnika in poti vodje oddelka. To lahko vključuje tudi odgovarjanje na e-pošto in telefon vodje razvoja ter delovanje kot splošni vratar.